Unterschied Business Model, Business Plan, Business Case

In der Welt des Projektmanagements bewegen wir uns täglich in einem Meer von Fachbegriffen. Dabei ist es nicht immer einfach, klare Grenzen zwischen diesen Begriffen zu ziehen, insbesondere wenn es sich um englische Begriffe handelt, die mit unterschiedlichen Nuancen auftauchen. Deshalb ist es nun an der Zeit, Licht ins Dunkel zu bringen und die Unterschiede und Gemeinsamkeiten von drei häufig verwendeten und oft verwechselten Begriffen zu beleuchten: Business Model, Business Plan und Business Case. Jeder, der mit Projektmanagement zu tun hat, ist sicherlich schon einmal auf diese Begriffe gestoßen. Es lohnt sich jedoch, ihre Bedeutung genauer zu betrachten, um ein besseres Verständnis für ihre Verwendung und ihren Zusammenhang zu erlangen.
Das Business Model, der Business Plan und der Business Case sind drei wichtige Dokumente, die eng miteinander verbunden sind und sich gegenseitig ergänzen. Sie haben alle ihre eigenen Funktionen und Ziele, aber sie ergänzen sich gegenseitig, wenn es darum geht, ein erfolgreiches Unternehmen zu gründen und zu führen. Um die Unterschiede und Beziehungen zwischen diesen drei Konzepten besser zu verstehen, ist es hilfreich, sie in den Kontext des gesamten Unternehmens zu stellen und ihre jeweilige Rolle in der Unternehmensentwicklung zu betrachten.

Das Herzstück eines jeden Unternehmens ist sein Business Model, oder auf Deutsch, sein Geschäftsmodell. Bei der Gründung eines Unternehmens ist es unerlässlich, ein solides Geschäftsmodell zu entwickeln, um einen umfassenden Überblick über die wirtschaftlichen Perspektiven und Potenziale des neuen Unternehmens zu erhalten. Das Geschäftsmodell dreht sich um die zentrale Frage, wie das Unternehmen Geld verdienen will, und stellt damit einen Fahrplan zur Gewinnerzielung dar.
In einem gut ausgearbeiteten Geschäftsmodell werden die angebotenen Dienstleistungen oder Produkte, die Zielmärkte, die Kostenstrukturen und die benötigten Ressourcen detailliert beschrieben. Ein Beispiel wäre ein Fast-Food-Franchise-Konzept, das an Franchisenehmer verkauft wird und durch deren Gewinne floriert. Oder denken Sie an ein Unternehmen, das eine App zur Zeiterfassung entwickelt und Einnahmen durch den Verkauf von Abonnements erzielt.
Häufig geht das Business Model Hand in Hand mit einem Business Model Canvas, einer visuellen Darstellung der Geschäftsidee, die alle wichtigen Aspekte auf einer Seite zusammenfasst. Der Business Plan hingegen baut auf dem Business Model auf und konkretisiert die Unternehmensziele und -strategien. Während sich das Business Model auf das gesamte Unternehmen bezieht, konzentriert sich der Business Case auf ein spezifisches Projekt oder eine Investition innerhalb des Unternehmens und überprüft deren Übereinstimmung mit den übergeordneten Zielen.

Der Business Plan ist der große Bruder des Business Models und stellt eine Reise in die zukünftige Erfolgsgeschichte des Unternehmens oder Start-ups dar. Er ist die ausführliche und detaillierte Darstellung der Vision, der Ziele und der Strategien, die das Unternehmen zum Erfolg führen sollen. In einem ansprechenden und durchdachten Business Plan werden die Zielgruppen, die Alleinstellungsmerkmale und das Potenzial des Geschäftsmodells dargestellt.
Der Plan beleuchtet auch die Wettbewerbssituation, indem er die Konkurrenz analysiert und herausarbeitet, was das eigene Unternehmen von der Konkurrenz unterscheidet. Die angebotenen Produkte oder Dienstleistungen werden detailliert beschrieben und Prognosen für den angestrebten Umsatz und die Entwicklung des Unternehmens erstellt. Der Business Plan hat die wichtige Aufgabe, potenzielle Investoren, Geschäftspartner und Kreditgeber von den Erfolgsaussichten und der Zukunftsfähigkeit des Unternehmens zu überzeugen.
Im Gegensatz zum Geschäftsmodell, das die Grundidee skizziert, ist der Businessplan eine umfassende und durchdachte Darstellung aller Aspekte des Unternehmens bzw. des Start-ups. Das Business Model bildet das solide Fundament, auf dem der Businessplan aufbaut und weiterentwickelt wird. Dabei wird nicht nur die Kernidee vermittelt, sondern auch der gesamte Prozess, der zum wirtschaftlichen Erfolg führen soll, detailliert dargestellt.

Der Business Case ist der präzisere und fokussierter der drei Begriffe, der sich auf ein bestimmtes Projekt oder eine Investition im Unternehmen konzentriert. Er hat die wichtige Aufgabe, die wirtschaftliche Tragfähigkeit, die Risiken und Chancen sowie mögliche Alternativen eines vorgeschlagenen Projekts eingehend zu analysieren. Der Business Case nimmt dabei eine Schlüsselstellung ein, da er den Entscheidungsträgern als solide Grundlage für ihre Entscheidungsfindung dient und am Ende eine klare Handlungsempfehlung bietet.
Ein Business Case wird in der Regel in einer fortgeschrittenen Phase der Unternehmensentwicklung erstellt. Er kommt zum Einsatz, wenn bestehende Unternehmen vor Investitionsentscheidungen stehen oder neue Projekte auf ihre Eignung und Wirtschaftlichkeit hin überprüft werden sollen. Mit Hilfe des Business Case können Unternehmer oder Projektmanager feststellen, ob ein Projekt oder eine Investition sinnvoll ist und zum Gesamtziel des Unternehmens beiträgt.
Der Business Case ist wie ein scharfsinniger Detektiv, der jedes Detail eines Projekts oder einer Investition unter die Lupe nimmt, um sicherzustellen, dass es mit dem Geschäftsmodell und den Unternehmenszielen übereinstimmt. Auf diese Weise trägt er dazu bei, dass das Unternehmen fokussiert bleibt und die Ressourcen effizient eingesetzt werden.

Um das harmonische Zusammenspiel von Business Model, Business Plan und Business Case besser zu veranschaulichen, betrachten wir die zeitliche Abfolge ihrer Entstehung und Anwendung. In der Regel beginnt die unternehmerische Reise mit einer kreativen und zukunftsweisenden Vision - dem Business Model. Hier wird die Grundidee geboren, die später zum Erfolg führen soll.
Es folgt die Erstellung des Business Model Canvas, einer prägnanten und übersichtlichen Darstellung der Geschäftsidee. Dieses Dokument dient als Kompass, der die Kernelemente des Geschäftsmodells in leicht verständlicher und kompakter Form darstellt.
Ist das solide Fundament gelegt, beginnt die Ausarbeitung des detaillierten und umfassenden Businessplans. Dieser hat die Aufgabe, potenzielle Investoren, Partner und Finanzinstitute von der Tragfähigkeit und den Erfolgsaussichten des Unternehmens zu überzeugen.
Ist das Unternehmen erfolgreich etabliert und wächst, entstehen neue Investitions- oder Projektideen, die in das bestehende Geschäftsmodell integriert werden sollen. Für jede dieser Ideen wird ein Business Case erstellt, der die Entscheidungsfindung unterstützt und sicherstellt, dass jedes Projekt im Einklang mit den übergeordneten Zielen des Unternehmens steht. Auf diese Weise entsteht eine dynamische und synergetische Interaktion zwischen diesen Schlüsselelementen, die den Weg zum Erfolg ebnet.

Das Business Model, der Business Plan und der Business Case sind drei wesentliche Bausteine des Projektmanagements, die sich auf unterschiedliche, aber miteinander verbundene Aspekte des Unternehmenserfolgs konzentrieren. Das Business Model bildet die Grundlage und umfasst die Kernidee eines Unternehmens, während der Business Plan als detaillierte Roadmap für die Umsetzung der Vision dient. Der Business Case hingegen analysiert spezifische Projekte oder Investitionen innerhalb des Unternehmens, um sicherzustellen, dass sie mit den übergeordneten Zielen übereinstimmen.
Die zeitliche Abfolge und das Zusammenspiel dieser drei Elemente sind entscheidend für ein erfolgreiches und zukunftsorientiertes Unternehmen. Das Verständnis der Unterschiede und Gemeinsamkeiten von Business Model, Business Plan und Business Case ermöglicht es Projektmanagern und Unternehmern, ihre Ressourcen effizient einzusetzen, fundierte Entscheidungen zu treffen und somit das volle Potenzial ihrer Geschäftsidee auszuschöpfen.