Projektmanagementtechniken, die Ihnen helfen werden, Ihr Studium zu meistern

Das Feld des Projektmanagements ist riesig. Es umfasst viele verschiedene Bereiche und erfordert eine Vielzahl von Fähigkeiten. Was diese verschiedenen Disziplinen jedoch miteinander verbindet, sind die Methoden, die Projektmanager zur Bewältigung ihrer Aufgaben einsetzen.
Techniken für das Projektmanagement helfen dabei, Projekte effizienter zu planen und zu verwalten. Sie können für jedes Projekt eingesetzt werden, unabhängig von Branche und Industrie. In Verbindung mit Projektmanagementtechniken helfen sie dabei, Zeit und Kosten zu sparen.
Doch solche Techniken sind nicht nur für Mitarbeitenden in Projektteams bzw. für Projektmanager wichtig, auch Studierende können von diesen Techniken profitieren, um ihr Studium zu meistern.
Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, Projekte zu meistern, die Ihnen während Ihres Studiums über den Weg laufen. Sie müssen eine Hausarbeit schreiben, gemeinsam mit Ihren Kommilitonen einen Business Case erarbeiten oder eine App programmieren? Hier finden Sie fünf Techniken, die jeder Projektleiter kennen muss und die auch alle Studierenden kennen sollten, um kleine und große universitäre Projekte erfolgreich durchzuführen.

Der Projektstrukturplan (PSP) ist eine Methode zur Aufteilung der Arbeit in überschaubare Teile, die sogenannten Arbeitspakete. Der Projektstrukturplan ist eine grafische Darstellung der einzelnen Aufgaben innerhalb des Projekts. Oben auf der Seite befindet sich das Projekt, mit einer Linie, die die Seite hinunterläuft und zu einem oder mehreren Kästchen führt, die die Teilprojekte darstellen, die zum fertigen Projekt führen. Die Teilprojekte werden später durch Linien verbunden, die an die kleineren Aufgaben, den Arbeitspaketen, angehängt sind und diese miteinander verbinden. Wenn Ihr Projekt zum Beispiel das Schreiben Ihrer Abschlussarbeit ist, dann könnten die Teilprojekte beispielsweise u. a., folgende sein:
 

Das Gantt-Chart ist eine andere Methode des visuellen Managements, die jedoch sowohl für Projektmanager als auch für Studierende viel mehr Einsatzmöglichkeiten bietet. Die Erstellung eines Gantt-Diagramms wird häufig in Verbindung mit einer geeigneten Software verwendet, um die Anwendung zu vereinfachen.
Gantt-Diagramme können nicht nur bei der Planung und Terminierung von Aufgaben für mehrere Projekte helfen. Es ist auch möglich, ganze Projekte zu organisieren und zu planen, sie in Meilensteine einzuteilen und dann den geplanten Zeitplan mit dem tatsächlichen Zeitplan für Ihr Projekt zu vergleichen.
Sie fragen sich, wie ein Gantt-Chart im Fall einer Abschlussarbeit aussehen kann? Bleiben wir bei den obengenannten Beispielen: Wie viel Zeit würden Sie für die Vorarbeit einplanen? Dazu gehört zum Beispiel die Suche nach dem Betreuer, die grobe Auswahl des Themas und das Vertrautmachen mit den Formatierungsanforderung etc. Können Sie mit der Literaturrecherche beginnen, bevor die Vorarbeit abgeschlossen ist? Vermutlich nicht, daher können sich diese beiden Zeitstrahle nicht überschneiden. Die Abschätzung der Dauer ist daher wichtig für Sie, um Ihr Gesamtprojekt "Abschlussarbeit" zu planen.

Die Abkürzung PERT steht für "Program Evaluation and Review Technique". Es ist eine Methode zur Verwaltung von Projekten, die bei der Zeiteinschätzung hilft. Die Zeitplanung ist von entscheidender Bedeutung, um das Projekt innerhalb des Zeitrahmens fertig zu stellen, aber auch, um das Budget einzuhalten. Je länger man an einem Projekt dranbleibt, desto mehr Geld wird man ausgeben.
Während des Studiums geben Sie vermutlich nicht wie in einem Projekt in der Arbeitswelt direkt Geld aus, wenn Ihr Projekt aber den zeitlichen Rahmen sprengt und Sie deshalb länger studieren, müssen Sie zum einen für längere Zeit Studiengebühren zahlen und sie fangen später an, Geld zu verdienen. Es ist also auch bei Projekten während des Studiums wichtig, dass Sie die Zeit im Auge behalten.
PERT ist in der Lage, Wahrscheinlichkeiten mithilfe zahlreicher einfacher statistischer Techniken zu verwalten. PERT unterteilt eine Aufgabe in spezifischere Aufgaben und wendet dabei den weiter oben beschriebenen Projektstrukturplan an. Anschließend werden diese Aktivitäten in das Gantt-Diagramm eingefügt, um die Aufgaben zu ermitteln, die voneinander abhängig sind. Mit diesen Informationen können Sie ein illustriertes Diagramm des Vorgangsnetzes mit seinen Abhängigkeiten erstellen.

Die Methode des kritischen Pfades ist die Grundlage aller Methoden zur Verwaltung von Projekten. Diese Methode erfordert die Entwicklung eines Projektmodells, das die Liste aller Arbeitspakete oder einen Projektstrukturplan, die Zeit für jedes Arbeitspaket und die Abhängigkeiten, die mit den Aufgaben und Endpunkten des Projekts, wie Meilensteinen und Ergebnissen, verbunden sind, enthält.
Anhand dieser Informationen ist es möglich, den längsten Weg von geplanten Aufgaben bis zu ihrer Fertigstellung sowie den spätesten und den frühesten Termin zu berechnen, an dem sie beginnen und enden können, ohne den Zeitplan des Projekts zu beeinträchtigen. Sie wissen nun, welche Aufgaben für das Projekt von entscheidender Bedeutung sind, und welche verschoben werden können, ohne dass sich der Zeitplan des Projekts verlängert.
Auf dieser Grundlage können Sie den effizientesten Zeitpunkt für den Abschluss des Projekts bestimmen. Dies ist vor allem interessant, wenn es darum geht, ein Abgabedatum für die beispielhafte Thesis anzugeben.
Diese Methode ist eigentlich ein Algorithmus, der bei der Entscheidungsfindung behilflich ist. Er basiert auf der Analyse von Daten (Startzeit, Dauer, Endzeit) und bestimmt, welche Aufgaben für den Projekterfolg am wichtigsten oder entscheidend sind.
Ihr Experte, den Sie für Ihr Interview ausgewählt haben, wird krank und der Interviewtermin muss verschoben werden oder Sie müssen sich eventuell einen ganz anderen Experten suchen? Das ist nicht schön, aber unvorhergesehene Ereignisse können bei jeder Aufgabe vorkommen. Dafür bietet die Methode das so genannte Fast Tracking. Dabei werden mehrere Aufgaben entlang des kritischen Pfades gleichzeitig ausgeführt. Das Ergebnis ist eine Verkürzung der Gesamtzeit des Projekts. Es funktioniert nur in Situationen, von denen das Projekt nicht abhängig ist. Allerdings erfordert es zusätzliche Ressourcen und kann die Qualität beeinträchtigen. Was genau heißt das? Ziemlich sicher müssen Sie nun mehr Zeit aufwenden, um das verschobene Interview nachzuholen oder einen neuen Interviewpartner zu finden und wenn Sie nicht Ihren persönlichen Favoriten, sondern stattdessen den zweitinteressantesten Kandidaten interviewen, dann wird die Qualität vermutlich ein klein wenig leiden. Wenn sich dieses Arbeitspaket nicht auf dem kritischen Pfad befindet, dann ist auch der Abgabezeitpunkt nicht in Gefahr. Eine wertvolle Lehre können Sie aber aus solchen Situationen ziehen: Nicht alles ist zu hundert Prozent planbar. In Projekten muss an der ein oder anderen Stelle schnell reagiert und ggf. improvisiert werden.

Kanban wird in der Lean Production eingesetzt. Es sieht aus wie eine Sammlung von Karten auf einer Tafel, die den Arbeitsfluss darstellen.
Kanban kann als Methode zur Verwaltung von Projekten eingesetzt werden, um die Überwachung und Verwaltung zu unterstützen, indem man sich auf die kontinuierliche Lieferung konzentriert, ohne das Projektteam zu sehr zu belasten. Kanban kann dem Projektteam helfen, seine Zusammenarbeit effizienter zu gestalten.
Diese Methode des Projektmanagements schafft ein Umfeld der kontinuierlichen Zusammenarbeit und ermöglicht es den Teams, zu experimentieren und den Arbeitsablauf zu verbessern. Kanban ist ideal für agile Projekte, kann aber für jede Art von Projekt verwendet werden und wird von visuellen Menschen geschätzt.
Auch wenn Sie bei der Bearbeitung Ihrer Abschlussarbeit in erster Linie allein für das Projekt verantwortlich sind, sind an der ein oder anderen Stelle andere Menschen beteiligt: Ihr Dozent, Ihr Betreuer, ggf. die Mitarbeitenden eines Copy Shops, Umfrageteilnehmende oder Personen, die Sie bei der Korrekturlesung Ihrer Arbeit unterstützen. Gehen Sie nicht davon aus, dass diese Personen unendlich viele Kapazitäten haben - visualisieren Sie diese Erkenntnis auch auf Ihrem Kanbanboard.

Im Projektmanagement gibt es viele Techniken und Methoden, die Projektmanagern und Teammitgliedern weltweit geholfen haben, ihre Projekte erfolgreich abzuschließen. Warum also sollten Studierende nicht auch davon Gebrauch machen? Probieren Sie es einfach aus und Sie werden sehen, dass die eine oder andere Technik auch für Ihre Zwecke interessant sein könnte - wenn auch in abgewandelter oder abgespeckter Form.

Autorin: Rachel R. Hill
Rachel hat seit dem Zeitpunkt, an dem sie ihren ersten Beitrag bei Write MYPAPER4ME geschrieben hat, große Fortschritte gemacht. Als zielstrebige Forscherin und erfahrene Autorin hat Rachel große Freude daran gefunden, ihr Fachwissen und ihre Erfahrung mit anderen Personen bei StudyBounty zu teilen. Durch ihre Position als Assistentin steht sie in ständigem Kontakt mit den Studenten und hat immer ein offenes Ohr für sie. Heute ist Rachel eine der Autorinnen von StudyCrumb, die bereit ist, ihre Reichweite zu vergrößern und Tipps für eine größere Population im Internet anzubieten.