IAPM Essentials #76 - Neuigkeiten aus der Projektmanagementwelt
Was hat uns letzte Woche bewegt? Was hat sich im Projektmanagement getan? Hier finden Sie lesenswerte Artikel und Links zu Videos oder Podcasts die wir Ihnen gerne ans Herz legen möchten.
Oder kurz gesagt: Essentielles aus der Welt des Projektmanagements.
Viel Spaß beim Lesen!
Oder kurz gesagt: Essentielles aus der Welt des Projektmanagements.
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IAPM Essentials 19. Oktober 2021
Diese drei Artikel haben uns diese Woche besonders überzeugt:
Five Differences Between A Project Manager And A Project Leader
Auf den ersten Blick scheinen Projektmanager und Projektleiter ein und dieselbe Person zu sein. Bei näherer Betrachtung gibt es jedoch Unterschiede zwischen den beiden Rollen. Während Projektmanager eher koordinieren, organisieren und versuchen, Probleme im Projektablauf zu vermeiden, haben Projektleiter das große Ganze im Blick, motivieren das Team und geben eine Vision vor, um das beste auf dem Team herauszuholen. Während beide Rollen versuchen, Meilensteine zu erreichen, setzen Projektleiter zusätzlich Ziele für das Team, deren Erreichung für hohe Motivation und ein gutes Arbeitsklima sorgen soll. Sie sehen also, dass die eine Rolle eher operational und die andere strategisch ausgerichtet ist. Für den Projekterfolg ist es daher von Vorteil, wenn diese beiden sich ergänzenden Rollen von geeigneten Personen ausgeführt werden.
Klicken Sie hier um den Originalartikel zu lesen.
What Is A RACI Chart? Everything You Need To Know About This Project Management Tool
Eine RACI-Tabelle oder auch eine RACI-Matrix ist ein Tool, um Rollen, Zuständigkeiten und Aufgaben zu definieren. Das „R“ steht für „Responsible“, also verantwortlich. Diese Person, oder das Team, ist mit der Ausführung der zugewiesenen Aufgabe betreut. „Accountable“ sind Entscheider. Diese Person delegiert Aufgaben und stellt sicher, dass sie in der vorgegebenen Zeit erledigt werden. Typischerweise werden Manager oder leitende Personen damit betreut. Das „C" steht für „Consulted“, damit sind häufig die Stakeholder gemeint. Sie werden vor einer Entscheidung konsultiert, um Input zu liefern. Nicht jede Aufgabe benötigt einen „Consulted“, der Projektmanager sollte aber in der Erstellung der RACI-Tabelle alle möglichen Personen berücksichtigen. „Informed“ werden über wichtige Vorgänge informiert, da sie deren Arbeit beeinflussen könnten. Sie haben allerdings keine Entscheidungsbefugnis. Ob die Tabelle genutzt wird oder nicht, ist eine Geschmackssache. Typischerweise bietet es sich aber an, sie in großen Projekten mit vielen Zuständigkeiten zu erstellen. In kleinen Projekten ist die Kosten-Nutzen-Relation nicht unbedingt gegeben. Wenn Sie die Rollen für Ihr Projekt nicht als passend erachten, finden Sie im Originalartikel Alternativen zur RACI-Tabelle, welche alle dem gleichen Schema folgen.
Klicken Sie hier um den Originalartikel zu lesen.
SMART Ziele ade: Die GUT-Methode als Alternative für Kommunikation und Soziale Arbeit
In sozialen Projekten könnte „GUT“ das wohlbekannte „SMART“ ablösen. Während beide Zielkriterien auf dem Papier gleich klingen mögen, unterscheiden sie sich jedoch in einem wichtigen Punkt. „GUT“ steht für Genau, Umsetzbar und Terminiert, beinhalten also eigentlich alle Punkte der „SMART“-Zielkriterien außer dem Punk „messbar“. Hier liegt der Vorteil von „GUT“. In sozialen Vorhaben sind Zahlen oftmals nicht aussagekräftig, nicht greifbar oder zu aufwändig zu erfassen. Außerdem sorgen Zahlen beispielsweise in NGOs oder Wohlfahrtorganisationen meistens nicht für Freudensprünge. Zu jedem Buchstaben von „GUT“ sind zwei Fragen formuliert. G – Was ist das Ziel und was soll damit erreicht werden? U – Wie schaffen wir das und wie erkennen wir Fortschritt? T – Wann soll das Ziel erreicht werden und wie wichtig ist das zeitliche Erreichen? Ein praktisches Beispiel finden Sie im Originalartikel. Es ist bestimmt möglich diese Fragen auch in „SMART“ zu zwängen, aber wahrscheinlich nicht zielführend. Vielleicht ist ja auch Ihr nächstes Projekt nicht SMART, dafür aber GUT?
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Auf den ersten Blick scheinen Projektmanager und Projektleiter ein und dieselbe Person zu sein. Bei näherer Betrachtung gibt es jedoch Unterschiede zwischen den beiden Rollen. Während Projektmanager eher koordinieren, organisieren und versuchen, Probleme im Projektablauf zu vermeiden, haben Projektleiter das große Ganze im Blick, motivieren das Team und geben eine Vision vor, um das beste auf dem Team herauszuholen. Während beide Rollen versuchen, Meilensteine zu erreichen, setzen Projektleiter zusätzlich Ziele für das Team, deren Erreichung für hohe Motivation und ein gutes Arbeitsklima sorgen soll. Sie sehen also, dass die eine Rolle eher operational und die andere strategisch ausgerichtet ist. Für den Projekterfolg ist es daher von Vorteil, wenn diese beiden sich ergänzenden Rollen von geeigneten Personen ausgeführt werden.
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What Is A RACI Chart? Everything You Need To Know About This Project Management Tool
Eine RACI-Tabelle oder auch eine RACI-Matrix ist ein Tool, um Rollen, Zuständigkeiten und Aufgaben zu definieren. Das „R“ steht für „Responsible“, also verantwortlich. Diese Person, oder das Team, ist mit der Ausführung der zugewiesenen Aufgabe betreut. „Accountable“ sind Entscheider. Diese Person delegiert Aufgaben und stellt sicher, dass sie in der vorgegebenen Zeit erledigt werden. Typischerweise werden Manager oder leitende Personen damit betreut. Das „C" steht für „Consulted“, damit sind häufig die Stakeholder gemeint. Sie werden vor einer Entscheidung konsultiert, um Input zu liefern. Nicht jede Aufgabe benötigt einen „Consulted“, der Projektmanager sollte aber in der Erstellung der RACI-Tabelle alle möglichen Personen berücksichtigen. „Informed“ werden über wichtige Vorgänge informiert, da sie deren Arbeit beeinflussen könnten. Sie haben allerdings keine Entscheidungsbefugnis. Ob die Tabelle genutzt wird oder nicht, ist eine Geschmackssache. Typischerweise bietet es sich aber an, sie in großen Projekten mit vielen Zuständigkeiten zu erstellen. In kleinen Projekten ist die Kosten-Nutzen-Relation nicht unbedingt gegeben. Wenn Sie die Rollen für Ihr Projekt nicht als passend erachten, finden Sie im Originalartikel Alternativen zur RACI-Tabelle, welche alle dem gleichen Schema folgen.
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SMART Ziele ade: Die GUT-Methode als Alternative für Kommunikation und Soziale Arbeit
In sozialen Projekten könnte „GUT“ das wohlbekannte „SMART“ ablösen. Während beide Zielkriterien auf dem Papier gleich klingen mögen, unterscheiden sie sich jedoch in einem wichtigen Punkt. „GUT“ steht für Genau, Umsetzbar und Terminiert, beinhalten also eigentlich alle Punkte der „SMART“-Zielkriterien außer dem Punk „messbar“. Hier liegt der Vorteil von „GUT“. In sozialen Vorhaben sind Zahlen oftmals nicht aussagekräftig, nicht greifbar oder zu aufwändig zu erfassen. Außerdem sorgen Zahlen beispielsweise in NGOs oder Wohlfahrtorganisationen meistens nicht für Freudensprünge. Zu jedem Buchstaben von „GUT“ sind zwei Fragen formuliert. G – Was ist das Ziel und was soll damit erreicht werden? U – Wie schaffen wir das und wie erkennen wir Fortschritt? T – Wann soll das Ziel erreicht werden und wie wichtig ist das zeitliche Erreichen? Ein praktisches Beispiel finden Sie im Originalartikel. Es ist bestimmt möglich diese Fragen auch in „SMART“ zu zwängen, aber wahrscheinlich nicht zielführend. Vielleicht ist ja auch Ihr nächstes Projekt nicht SMART, dafür aber GUT?
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6 Thesen zur Zukunft Sozialer Arbeit
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Estimates Are Useful, Just Ditch the Numbers
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Heute schon Agilität simuliert?
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How Big Tech Runs Tech Projects and the Curious Absence of Scrum
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How to Create a Kanban Board: A Practical Guide
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Product Owner No Gos
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Product Owners - Stakeholders Are People
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The Colossal Danger inherent in Velocity
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Wenn die Methode zum Problem wird
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Autor: IAPM intern
Schlagworte: IAPM Essentials, Links, News