Visme: Das einzige Datenvisualisierungstool, das Sie für das Projektmanagement benötigen

Die Verwaltung eines Projekts ist keine leichte Aufgabe, ganz gleich, wie groß und umfangreich es ist. Bei der Erstellung eines Projektmanagementplans müssen einige wenige Schritte beachtet werden. In jeder Phase können Hindernisse auftreten und den gesamten Prozess in die Länge ziehen.
Durch die Unterteilung des Projekts in überschaubare Phasen, jede mit ihren eigenen Ergebnissen und Zielen, wird es einfacher, die Qualität der erbrachten Leistung zu kontrollieren

Nicht nur Tools und Datenbanken zur Nachverfolgung, sondern viel mehr gutes Projektmanagement wird Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen. Kommunikation, Zusammenarbeit, Selbsterkenntnis, Neugier, Dokumentation und Flexibilität sind nur ein Teil der bewährten Praktiken des Projektmanagements.

Auf folgendes sollten Sie achten:
 

• Entwicklung eines Projektplans mit klar definierten Rollen und Verantwortlichkeiten
• Ermittlung der Projektanforderungen: Projektressourcen sind die Schlüsselfaktoren, die zur erfolgreichen Durchführung eines Projekts beitragen
• Festlegung des Lebenszyklus eines Projekts mit Phasen wie Planung, Durchführung und Abschluss
• Sicherstellung, dass die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern und dem Projektmanager stets gewährleistet ist
• Rechtzeitiges Erkennen potenzieller Risiken
• Testen der Ergebnisse, um festzustellen, ob sie den Erwartungen entsprechen oder diese übertreffen

Große Unternehmen geben zu, dass fast 50 % der Projekte die drei wichtigsten Ziele - Zeitplan, Qualität und Budget - nicht erreichen. Daher ist der Einsatz von Datenvisualisierungstools im Projektmanagement für die Organisation von Vorteil.
Ein Softwaretool, das Ihnen bei der Erstellung von Projektmanagementplänen helfen wird, ist Visme.

Visme ist ein Onlinetool zum Erstellen, Speichern, Bearbeiten und Teilen von visuellen Materialien. Sie können Visme als Präsentations-App verwenden, um Foliendateien zu erstellen und Storyboard-Vorlagen, Infografiken und Diagramme zu erstellen.
Visme bietet auch eine Option zur Visualisierung von Daten oder anderen Arten von Wissen für Ihre Beiträge in den sozialen Medien.

Das Durchsuchen einer riesigen Menge von Daten kann ermüdend sein. Zeit zu verschwenden und weniger zu erreichen ist nicht das, was man als Projektmanager anstrebt. Die Visualisierung der konkreten Daten in ansprechenden und interaktiven Grafiken steigert die Arbeitseffizienz.
Datenvisualisierungstools helfen bei der Projektion von Daten in interaktiven Formaten wie Liniendiagrammen, Grafiken, Infografiken, Streudiagrammen und dergleichen.

Visualisierte Daten können zu einer genaueren Planung beitragen. Es besteht kein Zweifel, dass die Visualisierung von projektrelevanten Daten auch Zeit spart.
Die Datenvisualisierung stellt sicher, dass alle an einem Projekt beteiligten Parteien auf derselben Informationsstand sind. Sie brauchen nicht ein Dutzend verschiedener Konversationen per E-Mail oder noch mehr Datensätze in einer Tabellenkalkulation.
Datenvisualisierung vereinfacht die Dinge und macht es einfach, große Datenmengen an einem Ort zu betrachten. Sie hilft Teammitgliedern dabei, Trends zu verstehen und schneller Entscheidungen zu treffen, indem sie alle Informationen auffindet und große Datensätze in interaktive Diagramme oder attraktive Infografiken umwandelt.

Wenn Ihre Daten in Diagrammen visuell dargestellt werden und die Metriken leicht lesbar sind, gehen keine Daten verloren.
Besser als blanker Text, hinterlassen visuelle Darstellungen einen besseren Eindruck beim Leser. Wenn man ein Projekt besser versteht, kann man dieses auch besser nachvollziehen. Dieses spezielle Konzept wirkt Wunder für Teams, die im Projektmanagement tätig sind.

Das Projektmanagement hängt von einigen veränderlichen Elementen ab, weshalb es wichtig ist, organisiert zu bleiben. Ein vollständiger Projektmanagementplan stellt sicher, dass Sie das Ziel des Projekts kommunizieren und gleichzeitig die Teammitglieder auf dem Laufenden halten.
Eines der besten Werkzeuge, welches Sie für einen reibungslosen Ablauf einsetzen können, kann als „visuelles Projektmanagement“ beschrieben werden.
Weshalb sind Bilder so überzeugend? Das liegt vor allem daran, dass unser Gehirn Bilder in nur 13 Millisekunden verarbeiten kann, was uns dabei hilft, Informationen leichter zu interpretieren.

Jeder muss sich über seine Rolle im Projekt im Klaren sein. Wenn Organigramme gut eingesetzt werden, eignen sie sich hervorragend zur Visualisierung von hierarchischen Strukturen oder sogar von komplexeren Matrixanordnungen.

Organigramme helfen vor allem bei der Kommunikation mit den Vorgesetzten, aber auch bei der Umstrukturierung und Planung. Eine transparente Visualisierung der Mitarbeiter und Abläufe kann Unstimmigkeiten und Organisationslücken aufdecken. Dies kann bei Bedarf zu Umstrukturierungsmaßnahmen führen.
Visuelle Darstellungen der Beschäftigten und der Struktur erleichtern die Planung der nächsten Schritte erheblich.

Projektstatusberichte dienen der Überwachung des Projektfortschritts. Ein Statusbericht zeigt den geplanten gegenüber dem tatsächlichen Fortschritt. Dies ist der beste Ort für die Nachverfolgung und die Dokumentation von Problemen oder Risiken. In einem Bericht können Meilensteine verfolgt und das Projektbudget im Auge behalten werden.
Mit einer Datenvisualisierungssoftware wie Visme können Sie individuelle Berichte erstellen, die jeden Teil des Projektmanagementprozesses überwachen.

Es wird immer Fälle geben, in denen Sie Statistiken und Daten haben, die Sie teilen möchten, ganz gleich an was Sie gerade arbeiten. Wenn Sie diese Daten in einem Diagramm bündeln, können Ihre Teammitglieder bestimmte Argumentationsweisen oder Aufgaben viel besser nachvollziehen.
Sie können viele verschiedene Arten von Diagrammen verwenden, um Worte und Zahlen durch visuelle Elemente zu ergänzen. Es gibt beispielsweise Organisationsdiagramme und numerische Diagramme, die Ihnen helfen, Ihre Gedanken und Ideen zu visualisieren.

Projektmanagementdiagramme dienen der visuellen Darstellung von Daten, die komplexe Projektmanagementkonzepte in etwas leichter Verständliches verwandeln. Sie werden hauptsächlich für die Projektplanung verwendet und können viele Formen annehmen, wie z. B. Flussdiagramme, Balkendiagramme oder Netzdiagramme.
Verwenden Sie eine standardisierte Sammlung von Formen und Symbolen, um jeden Schritt im Projektprozess darzustellen. Nach Fertigstellung ist Ihr Flussdiagramm bereit, Ihnen und Ihrem Team bei der Analyse und Durchführung bestimmter Ziele und Projektpläne zu helfen. 

Ein Flussdiagramm hilft bei der Visualisierung der Schritte, die während des gesamten Projektmanagementprozesses befolgt werden sollten.
Sobald Sie den Prozessablauf entwickelt haben, wird dieses Diagramm in Zukunft die wichtigsten Phasen aller Projekte von Anfang bis Ende darstellen. Mit diesem Leitfaden weiß Ihr Team immer, was als Nächstes kommt, und Ihr Prozess wird reibungslos und effizient vonstattengehen.

Die Verwendung eines Flussdiagramms zur visuellen Dokumentation Ihres Projekts ermöglicht es Ihnen:

• Potenzielle Probleme im Arbeitsablauf hervorzuheben
• Veranschaulichung der Teile von Aufgaben, die für deren Erledigung erforderlich sind
• Bereiche aufzudecken, in denen die Effizienz oder der Output verbessert werden sollte

Der Zweck der Erstellung eines Flussdiagramms besteht darin, alle erforderlichen Schritte zu visualisieren - insbesondere diejenigen, die für einen Projektmanagementprozess entscheidend sind. Jedes Flussdiagramm besteht aus Eingaben und Ausgaben für jeden Handlungsschritt und der Rolle, die für die Ausführung dieser Handlungen verantwortlich ist.

Datenvisualisierung ist eine tolle Möglichkeit, um zu sehen, wie eine Unternehmung läuft oder um sich sofort ein Bild davon zu machen, wie sich äußere Einflüsse auf die Unternehmensleistung auswirken können.
Schlecht gestaltete Datenpräsentationen können die Botschaft verfälschen, die Aufmerksamkeit der Menschen verspielen und sie auch weg von sinnvollen Erkenntnissen leiten.
Überzeugende Datenvisualisierungen sind mehr als nur schön anzusehen oder um die Aufmerksamkeit auf sich zu lenken. Sie erzählen Geschichten, die das Verständnis fördern. Sie regen zum Nachdenken an, bieten Einblicke und spornen zum Handeln an. Bei der Umwandlung von Rohdaten in aussagekräftige Darstellungen sind einige Dinge zu beachten.

Wissen, was Sie sagen wollen
Zwingen Sie Ihre Teammitglieder nicht, Ihre Botschaft zu interpretieren. Unklare Botschaften werden Ihr Publikum verwirren. Vermitteln Sie eine aussagekräftige Botschaft, indem Sie sich auf die präsentierten Daten konzentrieren, um sicherzustellen, dass ein roter Faden erkennbar ist.

Kombinieren Sie Tabellen und Diagramme mit Text
Überfordern Sie die Nutzer nicht mit zu vielen Informationen. Ermöglichen Sie es ihnen, Muster leicht zu erkennen, indem Sie Tabellen und Diagramme mit Text kombinieren.

Erzählen Sie eine gute Geschichte
Die Art und Weise, wie Sie Ihre Inhalte präsentieren und organisieren, kann zu einem besseren Verständnis beitragen. Gruppieren Sie Ihre Grafiken so, dass jedes dargestellte Element Ihre Botschaft verstärkt. Stellen Sie sicher, dass jede Visualisierung und jede Kennzahl relevant ist, sodass die Betrachter leicht Schlüsse ziehen können.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Darstellung der natürlichen Augenbewegung folgt. Vergessen Sie dabei nicht die Datenhierarchie - platzieren Sie Übersichtsgrafiken auf hoher Ebene am Anfang und detaillierte Visualisierungen am Ende.

Verwenden Sie Farben bei Datenvisualisierungen, um Ihren Teammitgliedern zu zeigen, auf welche Frage Sie antworten. Farbcodierung ist eine großartige Taktik, um die Aufmerksamkeit auf Gruppenelemente und wichtige Punkte zu lenken, Hierarchien zu schaffen und Informationsabschnitte zu trennen.
Sie können beispielsweise eine bestimmte Farbe wählen, um Aufgaben, Zeitpläne oder Abteilungen voneinander abzugrenzen, um die Kommunikation zu erleichtern und Ihre Ideen besser zu organisieren.
Achten Sie jedoch darauf, dass Sie nicht den häufigen Fehler begehen, es mit der Farbe zu übertreiben. Es ist wichtig, dass Sie ein kompatibles Farbschema wählen, das dem Leser hilft, Sie zu verstehen, anstatt ihn zu verwirren.
Es ist eine gute Idee, eine Farbe wie Blau oder Grün für den Hintergrund und warme Farben wie Rot oder Orange als Kontrast zu wählen. 

Datenvisualisierung ist eine fantastische Technik, um die Zusammenarbeit zu erleichtern und die Kommunikation im Projektteam zu verbessern.
Wenn Sie Informationen in der richtigen Form wie beispielsweise interaktive Grafiken weitergeben, kann jedes Teammitglied diese Darstellung schnell verstehen, eine erwartete Vorgehensweise erkennen und effektiv die daraus abgeleiteten Strategien umsetzen.

Wie viele Projekte sind gescheitert, weil die Verantwortlichen nicht dazu in der Lage waren, die verfügbaren Daten effektiv zu nutzen?
Datenvisualisierungstools helfen Ihnen dabei, übersichtlich auf Informationen zuzugreifen. Nutzen Sie sie, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen und schneller Entscheidungen zu treffen.

Quelle:
[1] Lukas / Pexels