Drei Einsatzmöglichkeiten von Künstliche Intelligenz für die Verwaltung Ihrer Projekte

Projektmanagement ist keine leichte Aufgabe, da alle Daten sorgfältig verwaltet werden müssen und der Aufgabenablauf ungehindert ablaufen sollte. Es sollte einen separaten Kanal für Aufgabenfreigaben o. ä. geben. KI für das Projektmanagement ist ein wahrer Segen für die Projektmitarbeiter, denn sie hilft ihnen bei der effizienten Verwaltung und Ausführung von Aufgaben. Sie gibt Ihnen ein genaues Bild der Projekterkenntnisse, hilft dabei, komplexeren Aufgaben Priorität einzuräumen, gibt Empfehlungen und trifft Entscheidungen. Auf diese Weise können Sie viel Zeit sparen und die Ergebnisse für Ihre Projekte und Ihr Team verbessern. KI nutzt Bots und Algorithmen, um den Prozess zu definieren und ein hohes Maß an Genauigkeit zu erreichen
Gezeichneter Mann, der an einem Laptop sitzt. Im Hintergrund ist Künstliche Intelligenz grafisch dargestellt.

Eingeschränkte Projektassistenten

Die frühe Projektmanagement-KI konzentrierte sich auf einen begrenzten Bereich, in dem sich ein Team auf einen bestimmten Aufgabenbereich konzentrieren konnte, anstatt sich mit der gesamten Komplexität zu befassen. Später hat sich dies geändert, um den Anforderungen gerecht zu werden. Viele Unternehmen haben erkannt, dass diese Automatisierungstools für ihr Geschäft nicht notwendig sind, während andere dachten, dass diese Projektmanagement-KI-Tools ihnen einen Blick in die Zukunft geben, in der KI Aufgaben automatisiert.  Auf jeden Fall hat die KI dazu beigetragen, viele Erkenntnisse zu gewinnen und die Kommunikation mit dem Team zu vereinfachen. Es gab sogar noch viel Spielraum, um Dinge zu verbessern und die ERP-Software so zu gestalten, dass sie genau den Anforderungen des Unternehmens entspricht.

Erweitertes Projektverständnis

Jedes Projekt hat seine eigenen Schätzungen, einen eigenen Ist-Zustand, Sprints und Budgets. Wenn Sie diese manuellen Ressourcen aber detaillierter darstellen wollen oder in den nächsten Prozessabschnitt verschieben wollen, dann müssen Sie entsprechend planen. Sie sollten ein vollständiges Verständnis von Qualität, Leistung, Lernen, Veränderung und Aufwand haben. Durch die Einbindung von KI in das System können Sie die vorgenommenen Änderungen anzeigen und diese Änderungen mit den Mitarbeitern und den durchgeführten Aufgaben verknüpfen. So erhalten Sie detaillierte Daten über Ihre Projekte, Vorhersagen und Prognosen, die zuverlässiger, angemessener und für die Mitarbeiter leichter zu verstehen sind. CRM-Software ist ein Werkzeug, das Ihnen helfen wird, ein vollständiges Verständnis der Arbeitsabläufe in Ihrem Projekt zu erlangen

Schließen von Datenlücken

Die Datenverwaltung innerhalb eines Teams ist wirklich eine komplexe Aufgabe. Wenn man ein kleines Detail im Projekt übersehen hat, muss die Datenverwaltung so ausgerichtet werden, dass die Projektausführung nicht aufgehalten wird. Bei all diesen Problemen leistet KI eine große Unterstützung für das Datenmanagement. Die Datenmenge ist sicherlich eine Herausforderung für jedes Projekt, da dieses viele Aufgaben haben kann; es gibt einige nützliche Dinge, die moderne Machine Learning-Techniken in angemessener Weise ohne Fehler und auch in sehr kurzer Zeit liefern können, ohne ein Durcheinander zu verursachen. KI für das Projektmanagement kann sich mit der Datenproblematik befassen, so dass Sie eine Einschätzung der fehlenden Daten erhalten können. KI kann Teams dazu ermutigen, Chats über die zur Verfügung gestellten Plattform zu führen und dadurch die Qualität der eingegebenen Daten zu verbessern. KI kann Ihnen mit zusätzlichen Konzepten helfen, so dass Sie im Notfall auf diese Funktionen zurückgreifen und sie ausführen können.

Unterm Strich

Mit Hilfe von Projektmanagement-KI können Sie die Dateneignung und -qualität verbessern und ein vollständiges Verständnis für die verschiedenen Probleme bei Projekten erlangen. Wenn es eine Verzögerung bei der Bereitstellung von Ressourcen gibt, kann dies hervorgehoben und den Managern angezeigt werden, so dass sie die Lücke leicht schließen können und in der Lage sind, das Projekt pünktlich auszuführen
Autor: Akshay Bhimani ist Software-Analyst bei Techimply, Indien. Mit seiner Erfahrung im technologiegetriebenen Bereich hat er sich sein Wissen über das Wie und Was für ein Unternehmen angeeignet. Außerdem möchte er sein Wissen über einige technologiebezogene Themen wie Cloud-Technologien, KI-IoT, ERP, POS-Software und Datensicherheit mit den Lesern teilen, die jegliche Art von Unternehmen unterstützen können.

Schlagworte: Tipp, PM Software

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