IAPM Essentials #87 - Neuigkeiten aus der Projektmanagementwelt
Was hat uns letzte Woche bewegt? Was hat sich im Projektmanagement getan? Hier finden Sie lesenswerte Artikel und Links zu Videos oder Podcasts die wir Ihnen gerne ans Herz legen möchten.
Oder kurz gesagt: Essentielles aus der Welt des Projektmanagements.
Viel Spaß beim Lesen!
Oder kurz gesagt: Essentielles aus der Welt des Projektmanagements.
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IAPM Essentials 04. Januar 2022
Diese drei Artikel haben uns diese Woche besonders überzeugt:
PERT Chart Vs. Gantt Chart: Which System Is Best For Project Management?
PERT-Diagramme sind Flussdiagramme, die einzelne Aufgaben innerhalb eines Projekts darstellen. Es werden die Dauer und die Abhängigkeiten dargestellt, wodurch Engpässe direkt sichtbar werden. Aufgrund der einfachen Darstellung ist es nicht möglich, umfassende Änderungen an der Struktur vorzunehmen, und es ist nicht sinnvoll, ein PERT-Diagramm in einem laufenden Projekt zu verwenden; stattdessen ist es eine gute Idee, es für die Planung vor Projektbeginn zu verwenden. Ein Gantt-Diagramm zeigt, wie das PERT-Diagramm auch, die Dauer und die Abhängigkeiten der Aufgaben, ist aber ein fortlaufendes Balkendiagramm. Aus diesem Grund kann ein Gantt-Diagramm schnell an Übersichtlichkeit verlieren und ist im Gegensatz zum PERT-Diagramm sehr zeitaufwändig in der Erstellung. Es ist jedoch sehr flexibel und kann leicht erweitert werden, was es für den Einsatz in laufenden Projekten sehr attraktiv macht. Welches Diagramm besser geeignet ist, hängt vom Stand des Projekts, der Komplexität und der Erfahrung ab.
Klicken Sie hier um den Originalartikel zu lesen.
WHAT IF YOUR OKRS ARE WRONG?
Können Sie sich das vorstellen? Sie arbeiten an einer Lösung für ein Problem, Sie haben mit Ihrem Team einen soliden Plan erstellt; die Ziele der Stakeholder und die Art und Weise, wie sie erreicht werden sollen, sind gut formuliert. Und trotzdem läuft etwas schief. Das liegt an den OKRs, und das ist auch in Ordnung. OKRs werden nach bestem Wissen basierend auf den Informationen bestimmt, die zum Zeitpunkt der Erstellung vorliegen. Der aktuelle Stand kann natürlich abweichen und deshalb sollten die OKRs auch angepasst werden. Wenn man mit den Stakeholdern über die Anpassung spricht, sollte diese Änderung nicht überraschend kommen, das heißt, dass sich die Änderung schon abgezeichnet hat und die Stakeholder rechtzeitig und umfassend informiert worden sind. Eine Auflistung, warum die OKRs nun geändert werden müssen, unterstützt die Argumentation, und eine Aufschlüsselung der möglichen zusätzlichen Kosten, die entstehen könnten, ist ebenfalls hilfreich. Diese beiden Dinge, ergänzt durch Alternativen und eine gute Präsentation, sorgen oft für Verständnis und Anerkennung bei den Stakeholdern.
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What is a Scrum Board? What is the Difference Between a Scrum & Kanban Board?
In großen und komplexen Projekten ist Scrum ein oft genutztes Framework. Ein großes zu lösendes Problem wird in kleine Probleme unterteilt, die in Sprints bearbeitet werden. Um die innerhalb eines Sprints zu erledigenden Aufgaben zu visualisieren, wird in den meisten Unternehmen, die Scrum einsetzen, ein Scrum Board verwendet. Neben der oben erwähnten Visualisierung unterstützt dieses Board das Team bei der Organisation von Aufgaben, es legt fest, welche Aufgaben zu welchem Zeitpunkt erledigt werden müssen und zeigt in diesem Zusammenhang auch Engpässe auf. Ob für das Scrum Board eine Softwarelösung oder ein physisches Board verwendet wird, ist eine Frage der Präferenz und der Anforderungen. In der Anwendung ist ein Scrum Board dem Kanban Board sehr ähnlich. Einer der größten Unterschiede ist, dass das Scrum Board nach jedem Sprint neu erstellt wird, während ein Kanban Board für das gesamte Projekt erstellt wird. Für weiter Unterschiede, empfehlen wir Ihnen den Originalartikel zu lesen!
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PERT-Diagramme sind Flussdiagramme, die einzelne Aufgaben innerhalb eines Projekts darstellen. Es werden die Dauer und die Abhängigkeiten dargestellt, wodurch Engpässe direkt sichtbar werden. Aufgrund der einfachen Darstellung ist es nicht möglich, umfassende Änderungen an der Struktur vorzunehmen, und es ist nicht sinnvoll, ein PERT-Diagramm in einem laufenden Projekt zu verwenden; stattdessen ist es eine gute Idee, es für die Planung vor Projektbeginn zu verwenden. Ein Gantt-Diagramm zeigt, wie das PERT-Diagramm auch, die Dauer und die Abhängigkeiten der Aufgaben, ist aber ein fortlaufendes Balkendiagramm. Aus diesem Grund kann ein Gantt-Diagramm schnell an Übersichtlichkeit verlieren und ist im Gegensatz zum PERT-Diagramm sehr zeitaufwändig in der Erstellung. Es ist jedoch sehr flexibel und kann leicht erweitert werden, was es für den Einsatz in laufenden Projekten sehr attraktiv macht. Welches Diagramm besser geeignet ist, hängt vom Stand des Projekts, der Komplexität und der Erfahrung ab.
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WHAT IF YOUR OKRS ARE WRONG?
Können Sie sich das vorstellen? Sie arbeiten an einer Lösung für ein Problem, Sie haben mit Ihrem Team einen soliden Plan erstellt; die Ziele der Stakeholder und die Art und Weise, wie sie erreicht werden sollen, sind gut formuliert. Und trotzdem läuft etwas schief. Das liegt an den OKRs, und das ist auch in Ordnung. OKRs werden nach bestem Wissen basierend auf den Informationen bestimmt, die zum Zeitpunkt der Erstellung vorliegen. Der aktuelle Stand kann natürlich abweichen und deshalb sollten die OKRs auch angepasst werden. Wenn man mit den Stakeholdern über die Anpassung spricht, sollte diese Änderung nicht überraschend kommen, das heißt, dass sich die Änderung schon abgezeichnet hat und die Stakeholder rechtzeitig und umfassend informiert worden sind. Eine Auflistung, warum die OKRs nun geändert werden müssen, unterstützt die Argumentation, und eine Aufschlüsselung der möglichen zusätzlichen Kosten, die entstehen könnten, ist ebenfalls hilfreich. Diese beiden Dinge, ergänzt durch Alternativen und eine gute Präsentation, sorgen oft für Verständnis und Anerkennung bei den Stakeholdern.
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What is a Scrum Board? What is the Difference Between a Scrum & Kanban Board?
In großen und komplexen Projekten ist Scrum ein oft genutztes Framework. Ein großes zu lösendes Problem wird in kleine Probleme unterteilt, die in Sprints bearbeitet werden. Um die innerhalb eines Sprints zu erledigenden Aufgaben zu visualisieren, wird in den meisten Unternehmen, die Scrum einsetzen, ein Scrum Board verwendet. Neben der oben erwähnten Visualisierung unterstützt dieses Board das Team bei der Organisation von Aufgaben, es legt fest, welche Aufgaben zu welchem Zeitpunkt erledigt werden müssen und zeigt in diesem Zusammenhang auch Engpässe auf. Ob für das Scrum Board eine Softwarelösung oder ein physisches Board verwendet wird, ist eine Frage der Präferenz und der Anforderungen. In der Anwendung ist ein Scrum Board dem Kanban Board sehr ähnlich. Einer der größten Unterschiede ist, dass das Scrum Board nach jedem Sprint neu erstellt wird, während ein Kanban Board für das gesamte Projekt erstellt wird. Für weiter Unterschiede, empfehlen wir Ihnen den Originalartikel zu lesen!
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Autor: IAPM intern
Schlagworte: IAPM Essentials, Links, News