Auswirkungen von Krisen auf Bauprojekte

Wie sich die Projektlandschaft durch COVID-19 verändert hat

Die Auswirkungen des Corona-Virus sind überall auf der ganzen Welt und in allen Sektoren nicht zu übersehen. Unternehmen auf der ganzen Welt mussten ganz oder teilweise schließen. Das Thema ist seit zwei Jahren eine große Herausforderung und das Virus sorgte für viel Gesprächsstoff. Die Pandemie und die damit einhergehenden Grenzschließung haben sich drastisch auf die Wirtschaft und die globalen Märkte ausgewirkt. Diese Pandemie ist zweifellos eine der größten Herausforderungen in meiner 12-jährigen Karriere als Projektmanager. Die Pandemie hat schwerwiegende Auswirkungen auf alle Bereiche wie Logistik, Lieferkette und Wirtschaft. Meiner Meinung nach mussten aber vor allem Baubranchen aktiv handeln, um ihre laufenden Projekte und auch die Mitarbeiter zu schützen.
Ein Papiermodell eines flachen Gebäudes mit Bäumen
Inzwischen haben sich die allermeisten Firmen der nicht mehr ganz so neuen Situation angepasst und alternative Arbeitsmethoden implementiert. Vor allem die Arbeit im Homeoffice ist ein Konzept, das in den letzten beiden Jahren von heute auf morgen relevant wurde und für viele Arbeitnehmer inzwischen zum Alltag gehört.
Wir wissen, dass COVID-19 in den vergangenen zwei Jahren die Landschaft der laufenden Projekte verändert hat, dass sich Großprojekte verzögert haben und dass die Projektmöglichkeiten stark beeinträchtigt wurden. Insgesamt wurden aufgrund des Lockdowns Auftragnehmer, Subunternehmer, Zulieferer und der Arbeitskräftemarkt stark beeinträchtigt.
 
Langsam erkennen wir, dass sich die Krise, die mit der Coronapandemie einhergeht, einem Ende nähert. Die Lockdowns nehmen immer mehr ab, es gibt immer weniger Einschränkungen und wir können langsam an eine Zeit nach der Krise denken. Wir können einmal rekapitulieren und uns die Frage stellen: Welche Maßnahmen konnten wir als Projektmanager ergreifen, um Projekte in diesem komplexen Umfeld durchzuführen? Worauf mussten wir in den letzten beiden Jahren achten und wie wird es nach der Krise weitergehen? Können wir die Konzepte, die wir gelernt haben, auch auf andere Krisen anwenden?

Budgetüberprüfung während und nach Krisen

In diesem Fall sollten wir uns als Projektmanager auf zwei Perspektiven konzentrieren. Erstens auf das gegenwärtige Umfeld und zweitens auf die Zeit nach der Krise. Da wir wissen, dass ein reibungsloser Cashflow für die Projektaktivitäten wichtig ist, sollten das geschätzte Projektbudget innerhalb einer Krise erneut überprüft und auf Grundlage der beiden Perspektiven neu zugewiesen werden. Identifizieren Sie das aktuelle Projektstadium und die Prioritäten, damit ein optimaler Cashflow gewährleistet werden kann. Hier müssen beide Perspektiven berücksichtigt werden: Heute und morgen oder um es anders auszurücken – während und nach der Krise.

Anpassung der Arbeitsweise unter Berücksichtigung aller Sicherheitsmaßnahmen

Bauunternehmen versuchten, Maßnahmen zu ergreifen, um die Verbreitung von COVID-19 zu verringern, wie zum Beispiel Social Distancing. Die Möglichkeit für Mitarbeiter in der Baubranche, von zuhause aus zu arbeiten war schwer darstellbar. Wir wissen, dass Bauprojekte von längerer Dauer sind und eine Vielzahl von Stakeholder involvieren, und dass es schwierig ist, Anpassungen vorzunehmen. Im Alltag gab es viele neue Herausforderungen und jeder von uns musste sich anpassen – und so mussten es auch Bauunternehmen tun. Sie mussten nach innovativen und kreativen Wegen suchen, um die Schwere der COVID-19-Krise auf die Projektaktivitäten abzufedern. Als Projektmanager können wir die Projektplanung überprüfen und überarbeiten, wir können Kosten- und Zeitabweichungen feststellen und unsere überarbeiteten Meilensteinziele mit allen Stakeholdern kommunizieren und vielleicht haben uns genau diese Freiheiten und Fähigkeiten geholfen, mit der Pandemie umzugehen?

Belastbares Logistik- und Lieferkettenmanagement

Das Rückgrat eines jeden Projekts sind die Lieferkette und das Logistikteam, die beiden integralen Bestandteile der Wertschöpfungskette. Der anhaltende Lockdown und die Grenzschließungen schränkten den Warenverkehr von der Fabrik zum Projektstandort ein. Abgesehen davon stellten Sicherheitsmaßnahmen wie Social Distancing und die Schließung von Fabriken ebenfalls eine große Herausforderung für den Materialtransport von der Fabrik zum Projektstandort dar. Betrachtet man die globalen Auswirkungen von COVID-19 auf die Lieferkette und den Transport, so lässt sich Folgendes feststellen:
 
See-, Luft- und Landfrachtverkehr waren von all diesen Einschränkungen betroffen. Wir wussten, dass wir uns in einem Engpass befinden. Wir mussten eine bessere Planung mit Zuhilfenahme virtueller Technologie unter Berücksichtigung aller Sicherheitsaspekten vornehmen, damit der Betrieb optimal weiterlaufen konnte. Der Projektmanager konnte die Materialbewegung nach Prioritäten planen, indem er sich auf den Fortschritt der Baustelle in Echtzeit konzentriert hat. Dadurch konnten wir unerwünschte Verzögerungen vermeiden und das Team vor Ort konnte effizient arbeiten.

Effiziente Nutzung der Projektressourcen und erneute Überprüfung des Ressourcenplans mit den Stakeholdern

Aufgrund der Herausforderungen die Lieferkette und den Transport betreffend, ist die rechtzeitige Verfügbarkeit von Materialien und Maschinen ein weiteres Problem für die Projektmanager. Wenn ein Engpass auftritt, wie während der Pandemie, muss ein Projektmanager die Ressourcenpläne, die zuvor von den Stakeholdern (Kunde, Projektteam, Ingenieure, Bauleiter, Auftragnehmer und Subunternehmer) erstellt wurden, erneut überprüfen. Das Wichtigste ist die gemeinsame Ermittlung des aktuellen Bedarfs an Ressourcen sowie des voraussichtlichen Bedarfs während der Projektlaufzeit. Ein Projektmanager kann z. B. den Ressourcenpuffer, Maschinen und Arbeitskräfte usw. in den lokalen Zonen ermitteln, ohne die Projektzeitpläne zu beeinträchtigen. Ein Projektmanager kann die Entwicklung der Ressourcen auf der Baustelle in Echtzeit überwachen und identifizieren, um den Projektplan zu erstellen und zu prognostizieren.

Welche Maßnahmen können wir in unsicheren Zeiten proaktiv ergreifen?

  1. Überprüfen Sie den laufenden Fortschritt und den Fertigstellungsgrad. Als Projektmanager sollten Sie überlegen, welche proaktiven und unvorhergesehenen Maßnahmen Sie auf der Baustelle ergreifen können, und mit allen Stakeholdern die Möglichkeit einer meilensteinbasierten Ausführung prüfen.
  2. Erstellen Sie einen aktualisierten Ressourcenplan und verfolgen Sie ihn.
  3. Führen Sie auf der Baustelle ein Logbuch, um die Ressourcen gemäß dem Ressourcenplan besser zu nutzen.
  4. Führen Sie eine Analyse der Auswirkungen auf den Zeitplan durch.
  5. Pflegen Sie stets eine offene Kommunikationsplattform mit allen Stakeholdern.
  6. Sensibilisieren Sie die Mitarbeitenden für Sicherheit bzw. für andere Besonderheiten. Dasselbe kann im täglichen Toolbox-Talk besprochen werden.
  7. Handeln Sie, wie von der Regierung und anderen Behörden empfohlen wird (z. B. im Falle der Coronapandemie: Reinigen Sie regelmäßig die gemeinschaftlich genutzten Räume auf der Baustelle. 


Um es zusammenzufassen: Ja, eine globale Krise ist eine wirkliche Bedrohung für alle Bauprojekte und wirkt sich auf die täglichen Projektaktivitäten aus, aber meiner Meinung nach kann ein Projektmanager in dieser Zeit seine Fähigkeiten zur Bewältigung einsetzen. Die gesamten Stakeholder sollten vorsichtiger, wachsamer und proaktiver sein, um das Projekt in dieser komplexen Situation voranzutreiben. Die Kommunikation zwischen den Stakeholdern ist in dieser Zeit besonders wichtig. Lesen Sie die Verträge und bewerten Sie die Möglichkeiten. Nutzen Sie die besten und innovativsten Ansätze des Projektmanagements voll aus.
Autor: Mahesh EV ist Projektmanager mit mehr als 11 Jahren praktischer Erfahrung und Senior Official der IAPM in den Metropolregionen Neu-Delhi, Trivandrum und Calicut (Indien). Durch die Umsetzung von vielen Beschaffungs- und Bauprojekten konnte Mahesh seine Erfahrung erweitern. Er hat seine Fähigkeiten bei der erfolgreichen Planung und Ausführung von mehreren Projekten, bspw. von Thermalkraftwerken und Projekten im Bereich der erneuerbaren Energien in ganz Indien, unter Beweis gestellt – vom Kick-off bis zur Übergabe der Anlage.

Schlagworte: Projektmanagement, Projektplanung, Krisenmanagement, Tipp

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