IAPM International Association of Project Managers

ende
Sie sind hier:  News & Events » IAPM Blog

Projektmanagementsoftware: factro baut Benachrichtigungssystem aus

Projektmanagementsoftware: factro baut Benachrichtigungssystem aus 25.07.2019 - factro aus Deutschland gilt zwar noch als Geheimtipp unter den PM-Tools, der Underdog aus Bochum entwickelt sich aber zunehmend zu einer echten Alternative zu den US-Playern Asana, Trello & Co. Im neuen Software-Release ist u.a. die Weiterentwicklung eines intelligenten Benachrichtigungssystems enthalten.

Nachrichtenzentrale als persönlicher Assistent
„Besonders groß war die Nachfrage in den letzten Wochen und Monaten nach einem cleveren Benachrichtigungssystem, das nicht nur Projektverantwortliche über den Projektfortschritt informiert, sondern alle Mitarbeiter und Gastnutzer mit relevanten Neuigkeiten versorgt und gleichermaßen den Job eines persönlichen Assistenten übernimmt.“, so Produktmanager Marvin Schuchert.
Das neue Benachrichtigungssystem von factro kombiniert jetzt die Funktionen einer klassischen Nachrichtenzentrale mit denen eines persönlichen Helfers. So wird jeder Mitarbeiter dabei unterstützt, das Wesentliche im Blick zu behalten, Entscheidungen zu beschleunigen und auf Veränderungen im Projekt schnell zu reagieren.

factro passt für Sie auf
In Zukunft gibt es keine bösen Überraschungen mehr: factro passt für Sie auf und warnt, bevor es zu spät ist. Die Deadline von wichtigen Aufgaben naht und ist in Gefahr? Keine Angst! factro meldet kritische Aufgaben, bei denen das Enddatum naht bzw. schon überschritten ist. Dadurch übersieht man keine Deadlines mehr und kann schnell handeln.
Auch bei Terminkonflikten von Vorgänger- und Nachfolgeraufgaben oder kurzfristig erhöhten Aufwänden, die den erfolgreichen Projekterfolg gefährden, warnt factro frühzeitig. So kann man noch rechtzeitig eingreifen, Unterstützung anfordern oder Fristen verschieben.

Einstellungen individuell konfigurierbar
Jeder User kann selbst entscheiden, bei welchen Änderungen er benachrichtigt werden möchte. Grundsätzlich ist dies für Änderungen in sämtlichen Feldern möglich und individuell konfigurierbar:
Ob abgehakte Checklistenpunkte, neue Kommentare oder hochgeladene Dokumente in einer Aufgabe, geänderte Aufwände oder Aufgabenzeiträume, erhaltene Leserechte, veränderte Prioritäten und vieles mehr. Natürlich gibt es aber auch vordefinierte Standard-Einstellungen, die man bei Bedarf anpassen kann.

Aufgaben abonnieren spart Zeit
Gibt es bestimmte Projekte oder Aufgaben, in die man zwar nicht direkt involviert ist, aber zu denen man dennoch gerne auf dem aktuellsten Stand sein möchten? Ab jetzt können Mitarbeiter mit entsprechenden Leserechten auch einzelne Projekte, Pakete und Aufgaben abonnieren, um zu bestimmten Themen immer up to date zu sein.
Das erspart nicht nur eine zeitaufwendige „Fragerei“ unter Kollegen und Suche nach der Aufgabe, sondern sorgt zudem für die notwendige Wissenstransparenz in Meetings und Abstimmungen.

Wichtige News per E-Mail erhalten
Jeder Nutzer kann zudem festlegen, ob er lediglich im Tool selbst – wie bei Facebook – alle News per Klick auf die Weltkugel erhält oder bei bestimmten Veränderungen auch per E-Mail bzw. in Zukunft auch per Push-Notification auf seinem Smartphone informiert werden soll. Zum Beispiel, wenn wichtige Meilensteine erreicht worden sind oder Ampeln auf „rot“ stehen.
Das aktive Ansteuern von factro entfällt. Dies erweist sich als besonders praktisch für „Gelegenheitsnutzer“, die nur für bestimmte Aufgaben hinzugezogen werden. Eine Vorgängeraufgabe ist abgeschlossen, sodass man mit seinem To-do starten kann? factro informiert in Echtzeit per E-Mail.

Benachrichtigungen als Management View für Entscheider
Neben der Informations- und Warnfunktion bieten die Benachrichtigungen auch einen perfekten Management View, um alle wichtigen Informationen zu relevanten Projekten und Aufgaben in Kürze zu screenen, den Projektfortschritt zu kontrollieren und auf Stand zu sein. Hier sehen vor allem Führungskräfte auf einen Blick, wo es „brennt“ und sie noch unterstützen müssen. So bringen Sie Ihre Themen sicher, erfolgreich und schnell durchs Ziel.
 
Zu factro ( www.factro.de ):
factro ist mehr als ein modernes, benutzerorientiertes PM-Tool. Neben smarten Workflows und Features überzeugt der servicestarke Allrounder mit deutschem Serverstandort vor allem durch eine aufgeräumte Oberfläche und intuitive Bedienung. Dabei steht factro wie kein anderes Tool für „Hybrides Projektmanagement“. Es verbindet die Ansätze aus dem klassischen Projektmanagement mit der agilen Welt und schlägt so die Brücke zwischen MS Project und Trello.
Ein cleverer Mix, der das Beste aus agil und klassisch kombiniert – und das nicht ohne Grund: Entwickelt wird die Software von der SCHUCHERT MANAGEMENTBERATUNG aus dem Feedback zahlreicher Kunden sowie der über 25-jährigen Erfahrung in der Projekt- und Managementberatung. factro kennt die Lebenswirklichkeit von Unternehmen wie kein anderes Tool.


« Zurück
IAPM Partners