IAPM Essentials #89 - Neuigkeiten aus der Projektmanagementwelt

Was hat uns letzte Woche bewegt? Was hat sich im Projektmanagement getan? Hier finden Sie lesenswerte Artikel und Links zu Videos oder Podcasts die wir Ihnen gerne ans Herz legen möchten.

Oder kurz gesagt: Essentielles aus der Welt des Projektmanagements.


Viel Spaß beim Lesen!
Logo der IAPM Essentials Nummer 89.

IAPM Essentials 18. Januar 2022

Diese drei Artikel haben uns diese Woche besonders überzeugt:

How To Coach Your Team to Run a Daily Scrum Meeting When You Cannot Attend
Oft steht der Scrum Master im Mittelpunkt des Daily Scrums, obwohl dieses Meeting eigentlich dem Austausch der Developer dienen soll. Aus diesem Grund verkommt ein Stand-up Meeting oft zu einem Status-Update, was die Produktivität des Teams beeinträchtigt. Ein Scrum Master muss dafür sorgen, dass dies nicht passiert und sollte sich selbst aus dem Gespräch heraushalten und nur als Moderator fungieren. Dabei ist es oft hilfreich, wenn die Developer im Kreis stehen und der Scrum Master selbst außerhalb steht; wenn das Daily Scrum Meeting online organisiert wird, kann der Scrum Master seine Kamera ausgeschaltet lassen. Auf diese Weise wird die Kontrolle über das Daily Scrum schrittweise an die Entwickler übergeben und es wird sichergestellt, dass auch bei Abwesenheit des Scrum Masters (z. B. durch Krankheit oder andere ungeplante Abwesenheiten) das Stand-up Meeting reibungslos und produktiv verläuft.
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Measure what matters - beware of the Sandwich Effect!
Messen ist wichtig, denn ohne valide Daten weiß man nicht, wie es weitergehen soll. Das Sammeln objektiver Daten ist oft kein Problem. Bei subjektiven Daten kann das anders sein. Hier passiert es leicht, dass man Daten sammelt, die man eigentlich nicht braucht, oder einen falschen Eindruck vermitteln, weil es nicht die richtige Menge an Daten ist. Im schlimmsten Fall wird auf der Grundlage der mangelhaften Daten ein falscher Weg eingeschlagen. Ein einfaches Beispiel: Ein Unternehmen möchte die Kundenzufriedenheit anhand einer Skala von 1 (sehr schlecht) bis 5 (sehr gut) messen. Ein Umfrageteilnehmer kreuzt die 5 an und meint damit, dass er vollkommen zufrieden ist und eigentlich nichts anderes erwartet hat, denn alles unter 5 würde für ihn bedeuten, dass es schlechter war, als er es gewohnt ist. Eine zweite Person kreuzte eine 3 mit den gleichen Gedanken an, es sei so wie immer, nicht schlechter, aber auch nicht besser - trotzdem voll zufrieden. Es war also nicht ganz klar, was welche Zahlen bedeuteten. Kleine Anpassungen könnten hier einen großen Unterschied machen: Reduzierung der Skala auf das Wesentliche, klare Definition, welche Zahl was bedeutet und offene Fragen stellen. Das kann die Auswertung zwar zeitaufwändiger machen, aber die gewonnenen Daten sind dann wahrscheinlich von höherer Qualität.
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Wie können Product Owner:innen maximalen Nutzen aus Scrum ziehen?
Der Einsatz von Scrum in einem Unternehmen kann viele Vorteile mit sich bringen. Der Artikel stellt Ihnen fünf Möglichkeiten vor, wie Sie das Beste aus Scrum herausholen können. Wir fassen sie für Sie zusammen. Erstens: Den Weg zeigen. Das bedeutet, dass es wichtig ist, dass der Product Owner ein gutes Verständnis für die Anforderungen des Kunden hat. Auf diese Weise wissen die Teammitglieder genau, was sie zu tun haben, und der Erfolg des Projekts wird nicht dem Zufall überlassen. Als zweites sollte sichergestellt werden, dass pro Sprint ein ausführbares Programm erstellt wird. Dies ermöglicht Feedback von Stakeholdern und beantwortet Fragen der technischen Machbarkeit. Hier setzt auch die dritte Maßnahme an: Häufige Releases. So läuft man nicht Gefahr, den aktuellen Anforderungen des Marktes nicht gerecht zu werden und sichert sich einen Wettbewerbsvorteil durch aktuelle Software. Der vierte Tipp ist der, dass neue Erkenntnisse in das Product Backlog aufgenommen werden sollten, um weniger Ressourcen zu verschwenden und Transparenz zu schaffen. Und zu guter Letzt: Der Product Owner muss im gesamten Unternehmen respektiert werden. Als Bindeglied zwischen den Stakeholdern und der Organisation hat er großen Einfluss auf den Erfolg des Projekts.
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Weitere lesenswerte Artikel und hörenswerte Podcasts, die Sie sich nicht entgehen lassen sollten:

Agile Coaches, Agile Guides and Other Family Members
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Agilität wird gefordert, aber …
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All You Need is INVEST? No!
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How I learned Scrum and the “Spotify Model” don’t match
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How to Develop Your Career Plan on a Kanban Board
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Mit LEGO Serious Play die Teamkommunikation verbessern
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Priorisieren von Anforderungen
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Projekte, Aufgaben und Kreativität managen
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Projektmanagement: RACI-Matrix - Bauplan für erfolgreiche Projekte
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Ursachen und Lösungsvorschläge: 12 häufige Projektmanagement-Fehler
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Autor: IAPM intern 

Schlagworte: IAPM Essentials, Links, News

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