Gedanken eines Projektmanagers zum Thema „Fokussierung auf die Mehrwertrealisierung in agilen Vorgehensmodellen“

Die Wirtschaftlichkeit von Projekten steht im direkten Zusammenhang zum erzielten Nutzen, welcher aus Dienstleistungen, Produkten oder den durchgeführten Aktivitäten entsteht, und die zur Problemlösung im Geschäftsleben beitragen.

Dieser Mehrwert bildet die eigentliche Grundlage, auf dem ein Projekt durchgeführt wird. Zum Beispiel ist die Automatisierung sich wiederholender manueller Tätigkeiten in einem Geschäftsprozess nicht das ultimative Ziel, bezogen auf den Nutzen. Stattdessen sind Effizienzsteigerung, Produktivitätsgewinne, Kosteneinsparungen, höhere Präzision gemeinsam mit Skalierungseffekten die geschäftstreibenden Faktoren für die Automatisierung eines manuellen Prozesses - und damit die Kriterien für den Projekterfolg.

Beim Agile Delivery Approach handelt es sich um ein Vorgehensmodell, welches auf Veränderungen ausgerichtet ist und bei dem die Anforderungen oder der Projektumfang nicht festgelegt sind. Die Kriterien für den Projekterfolg konzentrieren sich nicht auf den Umfang, das Budget und den Zeitplan, sondern auf die Erzielung von Vorteilen und deren Realisierung zusammen mit einer erhöhten Geschäftsflexibilität, einer verbesserten Markteinführungszeit und niedrigeren Gesamtbetriebskosten.

Es ist sehr wichtig den iterativen Prozess der Nutzenrealisierung mithilfe des PDCA-Zyklus (Plan-Do-Check-Adjust) zu verstehen, um die Wertschöpfung aufrecht zu erhalten.
 

Dieser Ansatz hilft bei der Verbesserung der Ergebnisse in jedem Zyklus durch kontinuierliche Überprüfung und Anpassung. Durch Fokussierung auf den Mehrwehrt für Unternehmen können diese Vorteile in der Wertschöpfungskette genutzt werden. Ein gängiges Beispiel für die Bewertung der finanziellen Leistungsfähigkeit eines Unternehmens ist „EBITDA“ (Gewinn vor Zinsen, Steuern, Abschreibungen auf Sachanlagen und Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände), dieser gilt als zuverlässiger Indikator für die betriebliche Effizienz und finanzielle Stabilität eines Unternehmens. Ein weiteres Beispiel was als Indikator der finanziellen Stabilität eines Unternehmens dient ist das Betriebskapital. Er wirkt sich auf den Unternehmenswert aus, da Veränderungen im Betriebskapital den Finanzfluss und die Bewertung eines Unternehmens beeinflussen.
 
In einem agilen Vorgehensmodell ist die Mehrwertrealisierung besonders relevant, da die zu liefernden Funktionen im Product Backlog auf der Grundlage des Geschäftswerts priorisiert werden. Im agilen Umfeld werden die Geschäftsvorteile schneller realisiert, da es die folgenden wichtigen Aspekte mit einbezieht:
 

Ich bin der Meinung, dass Mehrwertrealisierung ein sehr wichtiges Attribut zur empirischen Bewertung von Leistung in einem komplexen und volatilen Umfeld ist, was letztlich die geschäftliche Agilität auf Grundlage von Markttrends, einer adaptiven Denkweise und mithilfe der Implementierung von Veränderungen gewährleistet und schließlich die datengesteuerte Entscheidungsfindung ermöglicht.

Sowohl die sequentielle als auch die iterative Durchführung von Projekten wird sich zukünftig auf die Mehrwertrealisierung konzentrieren müssen und nicht nur auf Funktionen beruhen, welche auf Grundlage von Akzeptanzkriterien oder der „Definition of Done“ geplant wurden, um letzten Endes einen tatsächlichen Mehrwert zu bieten.