IAPM Essentials #118 - Neuigkeiten aus der Projektmanagementwelt
Was hat uns letzte Woche bewegt? Was hat sich im Projektmanagement getan? Hier finden Sie lesenswerte Artikel und Links zu Videos oder Podcasts die wir Ihnen gerne ans Herz legen möchten.
Oder kurz gesagt: Essentielles aus der Welt des Projektmanagements.
Viel Spaß beim Lesen!
Oder kurz gesagt: Essentielles aus der Welt des Projektmanagements.
Viel Spaß beim Lesen!
IAPM Essentials 09. August 2022
Diese drei Artikel haben uns diese Woche besonders überzeugt:
Groupthink (und Interventionsmöglichkeiten)
Entscheidungen in einer Gruppe zu treffen hat den Vorteil, dass das gesamte Wissen mehrerer Personen einfließt. Richtige Entscheidungen sind daher von höherer Qualität. Allerdings sind nur richtige Entscheidungen von höherer Qualität, aber leider sind Gruppenentscheidungen häufiger Fehlentscheidungen. Der Grund dafür ist das "Groupthink-Phänomen". Dem liegen drei Faktoren zugrunde: Der erste Faktor ist die Gruppenkohäsion, was bedeutet, dass das einzelne Teammitglied seine Meinung zugunsten der Gruppe zurückstellt. Der zweite ist das Fehlen eines neutralen Blicks von außen auf das Problem, und der letzte Faktor ist, dass die Entscheidung aus verschiedenen Gründen unter Stress getroffen wird. All dies führt dazu, dass die Harmonie der Gruppe einer guten Entscheidungsfindung vorgezogen wird. Glücklicherweise kann diesem Problem mit einigen Maßnahmen begegnet werden. Welche das sind, können Sie im Originalartikel nachlesen!
Klicken Sie hier um den Originalartikel zu lesen.
How to onboard a new employee?
Erfolgreiches Onboarding ist ein wesentlicher Bestandteil des Einstellungsprozesses, denn ein schlechtes Onboarding kann dazu führen, dass das Unternehmen den Mitarbeitenden gleich wieder verliert. Es geht also nicht nur um das Einarbeiten, sondern auch darum, dass sich der neue Kollege willkommen fühlt. Was sollte zu einem guten Onboarding gehören? Es ist natürlich wichtig, dass diese Person in das Unternehmen eingeführt wird, dass sie auf den gleichen Wissensstand gebracht wird wie alle anderen und dass sie die wichtigsten Entscheidungsträger oder Stakeholder kennenlernt. Es ist auch sehr hilfreich, wenn der neue Kollege einen direkten Ansprechpartner hat, der alle aufkommenden Fragen beantworten kann. Am Ende des Onboarding-Prozesses ist es wichtig, dem neuen Teammitglied ein Feedback zu geben. Möchten Sie erfahren, wie ein Scrum Master das Onboarding von Mitarbeitern unterstützen kann? Wir empfehlen Ihnen den Originalartikel zu lesen!
Klicken Sie hier um den Originalartikel zu lesen.
5 Golden Rules for Writing Good Project Documentation
Projektdokumentation kann eine nervenaufreibende Aufgabe sein, aber die in diesem Artikel vorgestellten Tipps können diese Aufgabe ein wenig erträglicher machen. Wir fassen einige von ihnen für Sie zusammen. Ein Tipp ist, die Dokumente an einem Ort aufzubewahren, auf den Sie jederzeit zugreifen können, nämlich online. Es gibt viele Möglichkeiten, Daten sicher online zu speichern und sie vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Ein weiterer Tipp ist, die Dokumente so umfassend wie nötig zu gestalten. Das bedeutet zum einen, dass ein Dokument beispielsweise zwei statt fünf Seiten lang sein sollte, und manchmal auch andersherum. Streichen Sie alles Unnötige, ohne dabei die notwendigen Details zu vernachlässigen. Der letzte Tipp ist, am Anfang eine Zusammenfassung zu schreiben, die es jedem Leser ermöglicht, die wichtigsten Informationen mit wenigen Blicken zu erfassen und nur bei Bedarf weiter ins Detail zu gehen. Lesen Sie den Originalartikel, um weitere Tipps zu erhalten!
Klicken Sie hier um den Originalartikel zu lesen.
Entscheidungen in einer Gruppe zu treffen hat den Vorteil, dass das gesamte Wissen mehrerer Personen einfließt. Richtige Entscheidungen sind daher von höherer Qualität. Allerdings sind nur richtige Entscheidungen von höherer Qualität, aber leider sind Gruppenentscheidungen häufiger Fehlentscheidungen. Der Grund dafür ist das "Groupthink-Phänomen". Dem liegen drei Faktoren zugrunde: Der erste Faktor ist die Gruppenkohäsion, was bedeutet, dass das einzelne Teammitglied seine Meinung zugunsten der Gruppe zurückstellt. Der zweite ist das Fehlen eines neutralen Blicks von außen auf das Problem, und der letzte Faktor ist, dass die Entscheidung aus verschiedenen Gründen unter Stress getroffen wird. All dies führt dazu, dass die Harmonie der Gruppe einer guten Entscheidungsfindung vorgezogen wird. Glücklicherweise kann diesem Problem mit einigen Maßnahmen begegnet werden. Welche das sind, können Sie im Originalartikel nachlesen!
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How to onboard a new employee?
Erfolgreiches Onboarding ist ein wesentlicher Bestandteil des Einstellungsprozesses, denn ein schlechtes Onboarding kann dazu führen, dass das Unternehmen den Mitarbeitenden gleich wieder verliert. Es geht also nicht nur um das Einarbeiten, sondern auch darum, dass sich der neue Kollege willkommen fühlt. Was sollte zu einem guten Onboarding gehören? Es ist natürlich wichtig, dass diese Person in das Unternehmen eingeführt wird, dass sie auf den gleichen Wissensstand gebracht wird wie alle anderen und dass sie die wichtigsten Entscheidungsträger oder Stakeholder kennenlernt. Es ist auch sehr hilfreich, wenn der neue Kollege einen direkten Ansprechpartner hat, der alle aufkommenden Fragen beantworten kann. Am Ende des Onboarding-Prozesses ist es wichtig, dem neuen Teammitglied ein Feedback zu geben. Möchten Sie erfahren, wie ein Scrum Master das Onboarding von Mitarbeitern unterstützen kann? Wir empfehlen Ihnen den Originalartikel zu lesen!
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5 Golden Rules for Writing Good Project Documentation
Projektdokumentation kann eine nervenaufreibende Aufgabe sein, aber die in diesem Artikel vorgestellten Tipps können diese Aufgabe ein wenig erträglicher machen. Wir fassen einige von ihnen für Sie zusammen. Ein Tipp ist, die Dokumente an einem Ort aufzubewahren, auf den Sie jederzeit zugreifen können, nämlich online. Es gibt viele Möglichkeiten, Daten sicher online zu speichern und sie vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Ein weiterer Tipp ist, die Dokumente so umfassend wie nötig zu gestalten. Das bedeutet zum einen, dass ein Dokument beispielsweise zwei statt fünf Seiten lang sein sollte, und manchmal auch andersherum. Streichen Sie alles Unnötige, ohne dabei die notwendigen Details zu vernachlässigen. Der letzte Tipp ist, am Anfang eine Zusammenfassung zu schreiben, die es jedem Leser ermöglicht, die wichtigsten Informationen mit wenigen Blicken zu erfassen und nur bei Bedarf weiter ins Detail zu gehen. Lesen Sie den Originalartikel, um weitere Tipps zu erhalten!
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Weitere lesenswerte Artikel und hörenswerte Podcasts, die Sie sich nicht entgehen lassen sollten:
unFIX — Liberating Collaboration to create a Product Experience
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Mit „Jobs-to-Be-Done“ zu mehr Kundenverständnis
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Kanban Evergreen: Should we include waiting or blocked items in WIP Limits?
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Die Forderung nach Authentizität
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Goal Setting: A Philosophical Guide to Setting and Achieving Goals
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Lean und Six Sigma: Ein ungleiches Paar?
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10 Progressive Organizational Structures Developed By Real Companies
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Das ist das Ende! Vom guten oder glanzlosen Beenden von Projekten, von Ziehwegen, Tourenabbrüchen und allem dazwischen. Teil 6
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Strategisches Alignment mit OKR
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Improving Your Estimation Skills by Playing a Planning Game
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Das Riemann-Thomann-Modell: Die vier Grundbedürfnisse im Team verstehen
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Autor: IAPM intern
Schlagworte: IAPM Essentials, Links, News