IAPM Essentials #108 - Neuigkeiten aus der Projektmanagementwelt
Was hat uns letzte Woche bewegt? Was hat sich im Projektmanagement getan? Hier finden Sie lesenswerte Artikel und Links zu Videos oder Podcasts die wir Ihnen gerne ans Herz legen möchten.
Oder kurz gesagt: Essentielles aus der Welt des Projektmanagements.
Viel Spaß beim Lesen!
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IAPM Essentials 31. Mai 2022
Diese drei Artikel haben uns diese Woche besonders überzeugt:
In-Depth: Stable Or Fluid Teams? What Does The Science Say?
Stark vereinfacht lassen sich stabile Teams und fluide Teams nach der Dauer ihres Bestehens unterscheiden. Während der Personaldurchsatz in fluiden Teams in der Regel sehr hoch ist und die Teammitglieder sich und ihre jeweiligen Aufgabenbereiche möglicherweise nicht kennen, ist der Personaldurchsatz in stabilen Teams sehr gering und die Teammitglieder und ihre Aufgaben sind bekannt. Grundsätzlich kann man sogar sagen, dass die Produktivität und die Zusammenarbeit in stabilen Teams in der Regel höher sind, da eine lange Zusammenarbeit und Interaktion ein Katalysator dafür ist. Warum also nicht immer stabile Teams anstreben? Ganz einfach, es ist nicht immer möglich. Zum Beispiel, weil die Personalfluktuation hoch ist, ohne dass man sie beeinflussen kann; weil man auf Situationen reagieren muss, die ein besonders großes oder besonders kleines Team erfordern oder weil die Mitarbeiter flexibel eingesetzt werden müssen. Für die ausführliche Beschreibung empfehlen wir den Originalartikel!
Klicken Sie hier um den Originalartikel zu lesen.
From Scrum to Shipping Work that Matters with Shape Ups
Das Shape Up Framework konzentriert sich auf Zusammenarbeit und Produktivität und wird in der Produktentwicklung eingesetzt. Der Schwerpunkt liegt auf der Bereitstellung neuer Funktionen. Der Prozess ist in drei Phasen unterteilt: Shaping, Betting und Building. Grob gesagt, läuft er folgendermaßen ab: In der ersten Phase wird eine grobe Idee entwickelt - was soll das Produkt sein und ist es wert, umgesetzt zu werden? Hierfür ist ein kleines Team von Produktverantwortlichen, Designern und anderen Stakeholdern zuständig. In der Betting-Phase werden die zu ergreifenden Maßnahmen nach Prioritäten geordnet und die Mitarbeiter für die einzelnen Projekte eingeteilt, falls mehrere gleichzeitig laufen. In der letzten Phase wird das Produkt erstellt, wobei das Team selbständig arbeitet. Ein Zyklus dauert sechs Wochen, mit der Möglichkeit, ihn zu verlängern. Am Ende eines jeden Zyklus gibt es eine zweiwöchige "Cool-down"-Phase. In dieser Phase wird ein neues Shape Up geplant und die Entwickler haben Zeit, an einer Aufgabe ihrer Wahl zu arbeiten oder bei parallellaufenden Shape Ups mitzuhelfen. Lesen Sie den Originalartikel, um mehr zu erfahren!
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Project Coordinator vs. Project Manager: Defining the Roles
Mit einer ordentlich aufgesetzten Projektorganisation ist bereits ein wichtiger Baustein für ein erfolgreiches Projekt gelegt. Nur wenn die Rollenverteilung innerhalb des Teams klar geregelt ist, kann eine reibungslose Zusammenarbeit funktionieren. Alle Kernteammitglieder sowie deren Rollen innerhalb des Projekts werden in einem Organigramm grafisch dargestellt und für jeden zugänglich in der Arbeitsumgebung angebracht (oder auch online zur Verfügung gestellt). Neben dem Projektmanager oder dem Einkauf finden sich dort ebenso der Projektkoordinator oder auch der Projektsponsor wieder, je nachdem welche Rollen in der jeweiligen Projektphase nötig sind. Doch worin unterscheiden sich die Rollen des Projektmanagers und die des Projektkoordinators? Kurzgesagt, beim Projektmanager laufen alle Fäden des Projektes zusammen - er motiviert und überwacht das Team, fördert deren Zusammenarbeit und steuert den Projektverlauf. Neben der Leitungs- und Führungsfunktion ist er jedoch auch für die Gesamtperformance des Projektes verantwortlich, egal wie das Projekt gerade läuft. Aufgrund dieser hohen Verantwortung resultieren für die Rolle des Projektmanagers eine erhöhte Arbeitsbelastung. Im Vergleich zum Projektmanager ist der Projektkoordinator für untergeordnete Themen verantwortlich, welche sich durchaus von Projekt bzw. Firma unterscheiden können. Er ist jedoch dem Projektmanager unterstellt und besitzt keine Verantwortung für den Projekterfolg. Wenn Sie mehr über diese beiden Rollen lernen wollen, dann empfehlen wir Ihnen den nachfolgenden Artikel.
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Stark vereinfacht lassen sich stabile Teams und fluide Teams nach der Dauer ihres Bestehens unterscheiden. Während der Personaldurchsatz in fluiden Teams in der Regel sehr hoch ist und die Teammitglieder sich und ihre jeweiligen Aufgabenbereiche möglicherweise nicht kennen, ist der Personaldurchsatz in stabilen Teams sehr gering und die Teammitglieder und ihre Aufgaben sind bekannt. Grundsätzlich kann man sogar sagen, dass die Produktivität und die Zusammenarbeit in stabilen Teams in der Regel höher sind, da eine lange Zusammenarbeit und Interaktion ein Katalysator dafür ist. Warum also nicht immer stabile Teams anstreben? Ganz einfach, es ist nicht immer möglich. Zum Beispiel, weil die Personalfluktuation hoch ist, ohne dass man sie beeinflussen kann; weil man auf Situationen reagieren muss, die ein besonders großes oder besonders kleines Team erfordern oder weil die Mitarbeiter flexibel eingesetzt werden müssen. Für die ausführliche Beschreibung empfehlen wir den Originalartikel!
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From Scrum to Shipping Work that Matters with Shape Ups
Das Shape Up Framework konzentriert sich auf Zusammenarbeit und Produktivität und wird in der Produktentwicklung eingesetzt. Der Schwerpunkt liegt auf der Bereitstellung neuer Funktionen. Der Prozess ist in drei Phasen unterteilt: Shaping, Betting und Building. Grob gesagt, läuft er folgendermaßen ab: In der ersten Phase wird eine grobe Idee entwickelt - was soll das Produkt sein und ist es wert, umgesetzt zu werden? Hierfür ist ein kleines Team von Produktverantwortlichen, Designern und anderen Stakeholdern zuständig. In der Betting-Phase werden die zu ergreifenden Maßnahmen nach Prioritäten geordnet und die Mitarbeiter für die einzelnen Projekte eingeteilt, falls mehrere gleichzeitig laufen. In der letzten Phase wird das Produkt erstellt, wobei das Team selbständig arbeitet. Ein Zyklus dauert sechs Wochen, mit der Möglichkeit, ihn zu verlängern. Am Ende eines jeden Zyklus gibt es eine zweiwöchige "Cool-down"-Phase. In dieser Phase wird ein neues Shape Up geplant und die Entwickler haben Zeit, an einer Aufgabe ihrer Wahl zu arbeiten oder bei parallellaufenden Shape Ups mitzuhelfen. Lesen Sie den Originalartikel, um mehr zu erfahren!
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Project Coordinator vs. Project Manager: Defining the Roles
Mit einer ordentlich aufgesetzten Projektorganisation ist bereits ein wichtiger Baustein für ein erfolgreiches Projekt gelegt. Nur wenn die Rollenverteilung innerhalb des Teams klar geregelt ist, kann eine reibungslose Zusammenarbeit funktionieren. Alle Kernteammitglieder sowie deren Rollen innerhalb des Projekts werden in einem Organigramm grafisch dargestellt und für jeden zugänglich in der Arbeitsumgebung angebracht (oder auch online zur Verfügung gestellt). Neben dem Projektmanager oder dem Einkauf finden sich dort ebenso der Projektkoordinator oder auch der Projektsponsor wieder, je nachdem welche Rollen in der jeweiligen Projektphase nötig sind. Doch worin unterscheiden sich die Rollen des Projektmanagers und die des Projektkoordinators? Kurzgesagt, beim Projektmanager laufen alle Fäden des Projektes zusammen - er motiviert und überwacht das Team, fördert deren Zusammenarbeit und steuert den Projektverlauf. Neben der Leitungs- und Führungsfunktion ist er jedoch auch für die Gesamtperformance des Projektes verantwortlich, egal wie das Projekt gerade läuft. Aufgrund dieser hohen Verantwortung resultieren für die Rolle des Projektmanagers eine erhöhte Arbeitsbelastung. Im Vergleich zum Projektmanager ist der Projektkoordinator für untergeordnete Themen verantwortlich, welche sich durchaus von Projekt bzw. Firma unterscheiden können. Er ist jedoch dem Projektmanager unterstellt und besitzt keine Verantwortung für den Projekterfolg. Wenn Sie mehr über diese beiden Rollen lernen wollen, dann empfehlen wir Ihnen den nachfolgenden Artikel.
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Autor: IAPM intern
Schlagworte: IAPM Essentials, Links, News