IAPM Essentials #106 - Neuigkeiten aus der Projektmanagementwelt

Was hat uns letzte Woche bewegt? Was hat sich im Projektmanagement getan? Hier finden Sie lesenswerte Artikel und Links zu Videos oder Podcasts die wir Ihnen gerne ans Herz legen möchten.

Oder kurz gesagt: Essentielles aus der Welt des Projektmanagements.


Viel Spaß beim Lesen!
Logo der IAPM Essentials Nummer 106.

IAPM Essentials 17. Mai 2022

Diese drei Artikel haben uns diese Woche besonders überzeugt:

The Five Anti-patterns of Estimating User Stories
Scrum richtig zu implementieren ist kein leichtes Unterfangen. Vor allem bei der Schätzung des Aufwands werden oft Fehler gemacht. Der erste Fehler ist zum Beispiel, sich als Kompromiss auf die Mitte zu einigen. Wenn eine Person den Aufwand auf 8 und die andere auf 3 schätzt, ist der Aufwand nicht 5. Es sollte besprochen und verstanden werden, warum die Zahlen so weit auseinander liegen. Der zweite Fehler ist, sich bei der Schätzung auf das erfahrenste Teammitglied zu verlassen. In den meisten Fällen wird dies richtig sein, aber es untergräbt die Leistung des gesamten Teams. Ein weiterer Fehler besteht darin, unrealistische Erwartungen zu setzen. Ein hoch gestecktes Ziel ist an sich nichts Schlechtes, in vielen Teams sorgt es für Motivation und eine sehr gute Leistung. Es ist jedoch wichtig, nicht über das Ziel hinauszuschießen, denn wiederholte Rückschläge, weil das Ziel nicht erreicht wurde, führen zu Demotivation und schlechter Leistung. Wenn Sie an einer detaillierten Beschreibung interessiert sind und zwei weitere Anti-Patterns kennenlernen möchten, empfehlen wir Ihnen den Originalartikel.
Klicken Sie hier um den Originalartikel zu lesen.

Using Artifacts to Make Our Thinking Visible
Ein Problem mit einem ganzen Team anzugehen, ist viel ertragreicher als ein Problem allein zu lösen. Damit dies jedoch produktiv ist, kann es hilfreich sein, die Gedanken in einer sichtbaren und greifbaren Weise darzustellen. Diese Darstellung sollte vier Eigenschaften haben - "analog, komplex, persistent und revidierbar". Analog bietet den Vorteil, dass alle arbeitenden Menschen zusammenkommen können, um an einem Problem zu arbeiten. Dies kann z. B. durch Notizen an einer Pinnwand erreicht werden. Komplex bedeutet, dass die Darstellung nicht zu stark vereinfacht werden sollte und die Realität noch angemessen abbildet. Persistent meint, dass sie dauerhaft verfügbar sein sollte, zum Beispiel als Papierdokument an einem bestimmten Ort, und sie sollte auch veränderbar (revidierbar) sein. Ein weiterer Punkt, der produktives Arbeiten in einer Gruppe unterstützt, ist die Größe der Darstellungen - kleine Darstellungen sind schwer zu lesen und die große Darstellung ermöglicht die Verbindung von körperlicher Bewegung in Form von Gesten und Denken, was den Denkprozess verbessert.
Klicken Sie hier um den Originalartikel zu lesen.

Agile Principles: Adaptive Self-Organizing
„Die besten Architekturen, Anforderungen und Entwürfe entstehen durch selbstorganisierte Teams.“ Dies ist das elfte Prinzip agiler Softwareentwicklung. Die Menschen, die die Arbeit machen, sollten auch selbst bestimmen können, wie sie sie machen. Leider kann diese Arbeitsweise auch eine Reihe von Problemen mit sich bringen. Zum Beispiel kann es schwierig sein, eine nachhaltige Arbeitsweise in allen Teams zu gewährleisten. Ein Beispiel: Die Teamleitung arbeitet lange und nimmt nur selten Urlaub, wodurch eine - wenn auch ungewollte - Erwartungshaltung entsteht. Während dies für das eine Team vielleicht kein Problem darstellt, kann es für ein anderes eine sehr schwierige Arbeitsweise sein. Ein weiteres Problem kann darin bestehen, dass das Team (auch hier unbewusst) die Arbeitsweise des erfahrensten Gruppenmitglieds übernimmt, obwohl dies nicht immer die produktivste Arbeitsweise für das Team ist. Weitere Nachteile können Sie im Originalartikel im Detail nachlesen. Um das aber schon vorwegzunehmen: Die Vorteile überwiegen die Nachteile - selbstorganisierte Teams sind oft engagierter, zufriedener, innovativer bei der Problemlösung und damit effizienter als von oben nach unten geführte Teams. Vielleicht lohnt es sich, diesen Ansatz auszuprobieren.
Klicken Sie hier um den Originalartikel zu lesen.

Weitere lesenswerte Artikel und hörenswerte Podcasts, die Sie sich nicht entgehen lassen sollten:

5 kanban boards to help you better manage big projects
Klicken Sie hier um den Originalartikel zu lesen.

Tools for people
Klicken Sie hier um den Originalartikel zu lesen.

And the kernel of truth behind them
Klicken Sie hier um den Originalartikel zu lesen.

6 Best Project Management Software Packages in 2022
Klicken Sie hier um den Originalartikel zu lesen.

Your DevOps Teams Can Do Better. Here's How.
Klicken Sie hier um den Originalartikel zu lesen.

Projektanforderungen mit User Story Maps darstellen
Klicken Sie hier um den Originalartikel zu lesen.

Wie Projektleiter Stress vermeiden
Klicken Sie hier um den Originalartikel zu lesen.

3 ways to make encouragement count
Klicken Sie hier um den Originalartikel zu lesen.

How to identify the right project management methodology
Klicken Sie hier um den Originalartikel zu lesen.

Trello vs Jira: How to choose the best project management software for your team
Klicken Sie hier um den Originalartikel zu lesen.

Project management software: What features are necessary for marketing?
Klicken Sie hier um den Originalartikel zu lesen.
Autor: IAPM intern 

Schlagworte: IAPM Essentials, Links, News

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