PM & PMO Conference BRIDGE - unsere Erfahrungen

Vom 21. September 2022 bis einschließlich 23. September waren wir in Vilnius, um endlich unsere Partner und Freunde von Project Management United persönlich zu treffen und an der PM & PMO Conference BRIDGE teilzunehmen. Wir möchten unsere Erfahrungen mit Ihnen teilen, damit Sie erfahren, wie das Programm war und ob es sich lohnt, im nächsten Jahr an der Veranstaltung teilzunehmen. Die Hauptveranstaltung fand am Donnerstag, den 22. September 2022 statt. 

Alle Sprecher und Partner wurden am Vorabend zu einem informellen Get-together eingeladen. Wir nahmen diese Einladung dankend an, um auf diese Weise unsere ersten Kontakte zu knüpfen. Es war eine tolle Erfahrung, die Leute, die wir nur von LinkedIn oder aus Video-Calls kannten, endlich einmal persönlich zu sehen. Die Stimmung war gut und es wurden spannende Gespräche geführt - die Vorfreude auf das Hauptevent am nächsten Tag wuchs noch mehr. Am nächsten Tag begann die Konferenz gleich am Morgen. Wir hatten die Ehre, einer von sechs Ausstellern auf der Konferenz zu sein. Wir hatten nur eine Handvoll gedruckter Dokumente mitgebracht, da wir es aus Gründen der Nachhaltigkeit vorzogen, unsere Inhalte digital auf dem Tablet zu zeigen. Und da sind wir auch schon beim Thema der Konferenz: Nachhaltigkeit im Projektmanagement. Die Referenten verfügen über Fachwissen auf diesem Gebiet, und das wurde allen Teilnehmern im Laufe des Tages vermittelt. Die Veranstaltung begann mit einer Begrüßung durch die beiden Co-Organisatorinnen Inga Ablingienė und Edita Kemzūraitė. Leider konnte Inga nicht persönlich an der Veranstaltung teilnehmen, aber sie war virtuell anwesend und unterstützte die Teilnehmer, die online an der Veranstaltung teilnahmen. Nach der Begrüßungsrede hielt Gilbert Silvius den ersten Vortrag zum Thema "The Practice of Sustainable Project Management". Es folgte der Vortrag "What Makes a World-Class PMO" von Americo Pinto, Gründer und Vorsitzender der PMO Global Alliance. Nach einer Kaffeepause, die zum Networking genutzt wurde, gab es drei weitere Vorträge:
"What (Not) to Do in a Megaproject: Lessons from Baltic Synchronisation" von Artūras Kuliešas, "Impact of Big Data Analytics on Decision-making in Organizational Project Management" von Laila Faridoon und "The Long-term Value Creation Through Enterprise ESG Journey & Practical Applications" von Auksė Žukauskienė.

Es folgte die Mittagspause: Die Küche des Radisson Blu Lietuva hat hier alles gegeben. Alle waren zufrieden mit dem, was angeboten wurde. Die Mittagspause wurde auch zum Networking und Ideenaustausch unter Kollegen und Gleichgesinnten genutzt. Nach der Pause wurden vier weitere Vorträge von Audrius Rutkauskas, Skirmantė Ušurliakienė, Monika Martinsson, Liudas Galdikas, Arūnė Matelytė und TaJuanna M. Taylor gehalten.

Nach einer weiteren Kaffeepause folgten zwei Vorträge: Von Joel Carboni, der leider nicht vor Ort anwesend sein konnte, zum Thema "Sustainability will not solve the earth's problem. We must do more" und von Inga Popovaitė, die über ihre Erfahrungen in der Mars-Simulationsstation berichtete. Nachdem Inga und Edita den offiziellen Teil beendet hatten, gingen wir zum weniger formellen Teil über, dem Networking-Empfang. Es wurde auf die gelungene Veranstaltung angestoßen, Gespräche mit anderen Teilnehmern geführt und der Tag voller neuer Eindrücke ging zu Ende. Wir konnten diesen Tag nutzen, um spannende Gespräche zu führen, tolle Organisationen kennen zu lernen und vielleicht ergibt sich daraus in Zukunft die eine oder andere Kooperation? Wir werden es Sie wissen lassen!  Die Gespräche mit den Teilnehmern über Projektmanagement-Zertifizierungen, agiles Projektmanagement und die Relevanz von Soft Skills in der Zukunft waren inspirierend.  

Nach diesem ereignisreichen Tag war das Programm vor Ort jedoch noch nicht zu Ende. Das Team von Project Management United bot allen Teilnehmern, die in Vilnius anwesend waren, an, an Besichtigungen teilzunehmen. Die Teilnehmer hatten die Wahl, den Flughafen Vilnius und seine Projekte kennen zu lernen oder einen Blick hinter die Kulissen der Danske Bank zu werfen. Wir haben uns für die Flughafentour entschieden. Am Freitagmorgen fuhren wir also zum Flughafen Vilnius. Wir bekamen Besucherausweise und nach einer Sicherheitskontrolle begann die Führung. Wir erfuhren, welches Projekt gerade in Arbeit ist, warum man die rote Linie, hinter der sich ein Flugzeug befindet, nicht überschreiten darf und warum Fuel Dumps viel seltener sind, als manchmal behauptet wird. Wir wurden zur Gepäckabfertigung geführt und besuchten die Feuerwache. Nachdem uns erklärt wurde, warum der normale Führerschein auf dem Flughafen nicht ausreicht, ging die interessante Führung zu Ende. 

Nach ein paar Stunden stand als nächster Programmpunkt die Führung durch die Altstadt von Vilnius auf dem Programm. Obwohl unser Hotel in der Altstadt lag und wir bereits am Dienstagabend in Vilnius ankamen, hatten wir bis dahin leider noch nicht viel von der Altstadt gesehen, so dass dieses Angebot für uns sehr passend war. Es wurde von keinem Geringeren als einem Teammitglied der PMU durchgeführt: Remigijus Pielikis, der neben seinem Job als Scrum Master und als Teammitglied der PMU auch als Stadtführer tätig ist. Es war offensichtlich, dass er voll in seinem Element ist. Er hatte eine Menge spannender Informationen auf Lager und führte uns zu den wichtigsten Sehenswürdigkeiten und Gebäuden der Stadt. Nach einer gelungenen Tour ging ein weiterer ereignisreicher Tag zu Ende. 

Wir möchten uns an dieser Stelle bei den Organisatoren für diese tolle Zeit in Vilnius bedanken. Nicht nur die Veranstaltung war ein voller Erfolg, sondern auch das Rahmenprogramm war wunderbar. Leider konnte Inga nicht dabei sein, aber Remigijus und Edita waren immer aufmerksam, gaben Empfehlungen und waren immer für ein Gespräch zu haben, auch wenn sie mit der Durchführung der Veranstaltung alle Hände voll zu tun hatten. Und das vierte Teammitglied, Indrė Barauskaite, leistete ebenfalls großartige Arbeit bei der Visualisierung vor und während der Veranstaltung. Sie erstellte unter anderem alle Plakate, die Videos und die Folien für die Präsentationen. Wir hatten eine tolle Zeit, haben viele interessante neue Kontakte geknüpft und genau das war das Ziel der BRIDGE: Brücken wurden gebaut, Projektleiter und Projektteilnehmer konnten sich austauschen und zusammenarbeiten. Vielen Dank für die gute Zeit, die Einladung und das Programm. Wir freuen uns schon auf das nächste Jahr!

Wir sind der Meinung, dass es sich lohnt, die PM & PMO Konferenz BRIDGE zu besuchen. Der Tag war gefüllt mit Wissen und spannenden Vorträgen. Außerdem gab es die Möglichkeit, nicht nur vor Ort, sondern auch aus der Ferne teilzunehmen. Interessierte von weiter weg können so völlig stressfrei über ihren Computer teilnehmen, ohne nach Litauen fliegen zu müssen. Aus unserer Sicht war es jedoch an der Zeit, endlich wieder an einer Veranstaltung vor Ort teilzunehmen. Der Flug nach Vilnius dauerte nur 2 Stunden, es war also keine lange Strecke für uns. Und gerade das Networking, der Informationsaustausch vor Ort und das Rahmenprogramm haben einen großen Unterschied gemacht. Außerdem ist Vilnius eine Reise wert, und wir freuen uns schon auf unseren nächsten Besuch in Litauen, um noch mehr zu entdecken. Das Feedback der Teilnehmer aus unserer Community, die aus der Ferne teilgenommen haben, war sehr gut. Unserer Meinung nach ist das Hybridformat eine optimale Lösung.