Die effektive Umsetzung der Bauplanung und der Materialwirtschaft während des gesamten Projekts

Die Planung und Überwachung sind eine der wichtigsten Komponenten eines jeden Projekts. Bekanntlich ist die Planung das "Rückgrat" von Projekten. Wenn wir einen geeigneten Zeitplan und eine angemessene Überwachung des Fortschritts vorbereiten und umsetzen können, dann können wir das Projekt auch meistern. Es gibt verschiedene Arten von Zeitplänen, die in Projekten zum besseren Verständnis und zur Überwachung verwendet werden. Die Projektpläne, die ich im Allgemeinen in meinen Projekten verwendet habe, sind L1-Zeitpläne, L2-Zeitpläne, L3-Zeitpläne, L4-Zeitpläne und L5-Mikro-Ressourcen-Zeitpläne. Bei den L5-Mikro-Ressourcenplänen handelt es sich um detaillierte und mikroskopische Pläne. Mit anderen Worten, es handelt sich um eine detaillierte Mikroplanung für die Überwachung auf unterster Ebene. Eine der Hauptaufgaben, die ich in meinen Projekten zu bewältigen hatte, war die Risikoanalyse des Zeitplans. Denn in der Regel läuft wenig genauso wie geplant. In jedem Projekt gibt es unterschiedliche Arten von Risiken, die sich negativ auf das laufende Projekt auswirken können. Und um Risiken abzuschwächen oder ganz zu verhindern, müssen wir diese analysieren können. Ein wichtiges Instrument für die Risikoanalyse ist PERT Master (Primavera Risk Analyzer).

Es gibt zwei Arten von Plänen zur Risikominderung, die in der Regel in einem Projekt verwendet werden: "Pre-Mitigation Plans" und "Post-Mitigation Plans". Im folgenden Text wird auf diese Pläne bezogen auf Bauprojekte eingegangen. Wie der Titel schon vermuten lässt, werde ich nicht nur auf die effektive Umsetzung der Bauplanung eingehen, sondern auch auf einen weiteren wichtigen Teil eines Bauprojekts: die Materialwirtschaft. Darüber werden Sie im zweiten Teil meines Artikels mehr erfahren.

Zeitpläne spielen eine wesentliche Rolle in einem Projekt. Je nach Art des Projekts können wir fünf Arten von Zeitplänen entwickeln: L1, L2, L3, L4 und L5, welche die detaillierte Aufteilung der Aufgaben darstellen. In diesen Plänen können wir die Aktivitäten in mehrere Zeiträume unterteilen. Ab L4 können wir die Technik der integrierten Terminplanung anwenden. L5 ist eine detaillierte Mikroplanung der Projekte, die es uns ermöglicht, Informationen auf unterster Ebene zu überwachen und die Ressourcenplanung und -verwaltung zu verbessern. Wir können die Arbeitskräfte auch nach Blöcken und Gruppen aufteilen. Wir können alle oben genannten Pläne mit Primavera oder MS Project erstellen.

Auf Standortebene können wir die verschiedenen Arten von Planungen für Standortaktivitäten und die Verfolgung des Fortschritts vor Ort umsetzen. Sobald die Pläne vorliegen, können wir die Verzögerungen bei den Aktivitäten leicht überwachen und gleichzeitig Pläne für die Aufarbeitung und weitere Abhilfemaßnahmen vorbereiten.

Konstruktionspläne
 

Um den erfolgreichen Abschluss des Projekts zu gewährleisten, ist es für die planende Person von größter Bedeutung, Wege zu finden, mit Projektunsicherheiten umzugehen, die ein potenzielles Risiko für ein Projekt darstellen können. Wir wissen, dass sich das Risiko auf jeden Aspekt des Projekts beziehen kann. Um das Projekt abzuschließen oder im Zeitplan voranzubringen, besteht die einzige Möglichkeit darin, das Risiko zu identifizieren und einen Plan zu entwickeln, um es zu bewältigen. Denken Sie daran, dass die Analyse von Projektrisiken eine iterative Aufgabe ist!

Um Projektrisiken zu identifizieren, können wir die Primavera P6 Risikoanalyse (PERT Master) nutzen. Damit können wir die Leistung der Zeitplan- und Kostenrisikoanalyse überwachen und identifizieren, und wir können sowohl qualitative als auch quantitative Projektrisiken sowie deren Auswirkungen und Reaktionspläne verfolgen und verwalten.

Die Hauptmerkmale der Primavera Risikoanalyse (PERT Master) sind folgende:

Die Risikoanalyse von PERT Master/Oracle Primavera beruht in der Regel auf dem Prinzip und der Philosophie der "Monte-Carlo-Analyse". Mit Hilfe der Monte-Carlo-Analyse ist es möglich, mehrere potenzielle Projektabschlusstermine und das wahrscheinlichste für das Projekt erforderliche Budget zu überwachen. Mit Hilfe der Monte-Carlo-Analyse können wir die Wahrscheinlichkeitskurve für jede Aufgabe im Zeitplan ableiten. Ein weiterer wichtiger Punkt ist, dass wir mit dieser Technik analysieren können, ob das Projekt innerhalb der geplanten Kosten läuft oder nicht, und mit Hilfe von Iterationsprozessen, Kurven und Diagrammen können wir die Wahrscheinlichkeit ermitteln, mit der das Projekt abgeschlossen wird.

Durch den Einsatz von Risikoabschwächungsplänen können wir das Risiko und die Verzögerungen im Zeitplan verringern und die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass das Projekt innerhalb des festgelegten Zeitrahmens abgeschlossen wird. Im Allgemeinen gibt es zwei Arten von Risikoabschwächungsplänen für ein Projekt.

Mit Hilfe der Risikoabschwächungspläne können wir das jeweilige Risiko je nach der erhaltenen Punktzahl in verschiedene Kategorien unterteilen.

Nach der Analyse des Bewertungsergebnisses können wir das Risikoniveau mithilfe von Plänen zur nachträglichen Risikominderung (Post-Mitigation Plans) verringern.