Wie man die Kommunikation in virtuell arbeitenden Teams verbessert
Viele Unternehmen verlagern ihre Tätigkeit vom Büro in die Ferne, um Produktivität und Effizienz zu steigern. Das bedeutet jedoch nicht, dass es die Beschäftigten im Homeoffice leicht haben. Manche dieser Mitarbeiter fühlen sich isoliert, allein und ohne Kontakt zu ihren Kollegen. Wissen Sie, wie Sie dieses Problem wirksam lösen können?
Statistiken zeigen, dass 86 % der Arbeitnehmer und Manager Misserfolge am Arbeitsplatz auf einen Mangel an effektiver Kommunikation zurückführen. Bemerkenswert ist, dass Teams, die effektiv kommunizieren, ihre Produktivität um bis zu 25 % steigern können. Finden Sie in diesem Artikel heraus, was Sie wissen müssen, um die Kommunikation in virtuell arbeitenden Teams zu verbessern.
Statistiken zeigen, dass 86 % der Arbeitnehmer und Manager Misserfolge am Arbeitsplatz auf einen Mangel an effektiver Kommunikation zurückführen. Bemerkenswert ist, dass Teams, die effektiv kommunizieren, ihre Produktivität um bis zu 25 % steigern können. Finden Sie in diesem Artikel heraus, was Sie wissen müssen, um die Kommunikation in virtuell arbeitenden Teams zu verbessern.
Die Bedeutung der Kommunikation in virtuell arbeitenden Teams
Kommunikation ist aus mehreren Gründen wichtig:
- Teams können von jedem Ort der Welt aus arbeiten.
- Die Mitarbeiter können produktiver arbeiten, da sie ihre Aufgaben ohne Unterbrechung erledigen können.
- Teams können an Projekten arbeiten, die sich nur schwer am selben Ort durchführen lassen. Wenn zum Beispiel ein Projekt viele Nachforschungen erfordert, kann ein virtuell arbeitendes Team seine Mitarbeiter losschicken, die einige Tage später mit Berichten zurückkehren. Auf diese Weise kann das gesamte Team auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten und dennoch unterschiedliche Wege zu dessen Erreichung einschlagen.
Die Vorteile der virtuellen Kommunikation
Die virtuelle Kommunikation bietet viele Vorteile für Teams:
- Erhöhte Flexibilität: Da alle Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten, können Sie die Arbeitsumgebung an Ihre Bedürfnisse anpassen.
- Geringerer Stress: Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, müssen sich die Teammitglieder keine Gedanken mehr über das Pendeln und andere Probleme machen, die mit der Arbeit in einem herkömmlichen Büro verbunden sind. Dies kann zu einem wesentlich entspannteren und produktiveren Arbeitsumfeld führen.
- Bessere Lösungen: Wenn Teammitglieder kommunizieren können, ohne sich physisch im selben Raum zu befinden, können sie ihre Argumente effektiver vortragen und aufgrund der verbesserten Zusammenarbeit bessere Entscheidungen treffen.
- Höhere Produktivität: Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, können Sie die Kosten für die Miete von Büroräumen, den Transport und andere Ausgaben, die mit der Arbeit in einem Büro verbunden sind, einsparen. So können Sie diese Ressourcen sinnvoller für andere Geschäftsbereiche einsetzen, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern.
Die Herausforderungen der virtuellen Kommunikation
Wenn Ihr Team virtuell arbeitet, kann die Kommunikation eine Herausforderung sein. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, die Hindernisse zu überwinden und Ihre Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern.
- Stellen Sie sicher, dass Sie über eine qualitativ hochwertige Video- und Audioausrüstung verfügen. So können Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Teammitglieder deutlich sehen und hören können, was für eine effektive Kommunikation entscheidend ist.
- Legen Sie einige Grundregeln für die Kommunikation fest. Einigen Sie sich auf eine bestimmte Art der Kommunikation. Zum Beispiel: E-Mail, Chat, Videoanrufe usw. Sorgen Sie anschließend dafür, dass sie von allen eingehalten werden.
- Verwenden Sie visuelle Hilfsmittel, um Ihre Ideen zu erläutern. Bilder und Diagramme eignen sich hervorragend, um Ihren Standpunkt schnell und einfach zu vermitteln.
- Behalten Sie den Überblick über das, was Sie gesagt haben. Es kann schwierig sein, den Überblick zu behalten, wenn Sie aus der Distanz kommunizieren. Machen Sie sich deshalb Notizen oder verwenden Sie einen Chat-Client, der alle Unterhaltungen archiviert.
Tipps zur Verbesserung der virtuellen Kommunikation
Sie haben sich also entschlossen, mit Ihrem Team virtuell zu arbeiten. Herzlichen Glückwunsch! Solche Teams können eine großartige Möglichkeit sein, Ihr Unternehmen zu erweitern und neue Talente zu erschließen. Effektive Kommunikation ist der Schlüssel dazu, dass Ihr Team so harmonisch wie möglich arbeiten kann. Im Folgenden finden Sie einige Tipps zur Verbesserung der Kommunikation zwischen den Teammitgliedern:
- Treffen Sie sich häufiger: Nutzen Sie Videokonferenztools wie Skype oder Zoom, um regelmäßige Treffen abzuhalten. Videokonferenzen sind eine gute Möglichkeit, alle Teilnehmer in einen Raum zu bringen, ohne dass sie physisch anwesend sein müssen.
- Erhöhen Sie die Benutzerfreundlichkeit der Tools: Stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer Zugang zu den erforderlichen Tools und Informationen haben. Dazu gehört die gemeinsame Nutzung von Tagesordnungen vor der Besprechung, das Versenden von Aufzeichnungen nach der Besprechung und die gemeinsame Nutzung relevanter Dokumente und Dateien.
- Fördern Sie die Interaktion im Team: Schaffen Sie ein Umfeld, in dem Ihre Teammitglieder ihre Gedanken und Ideen frei äußern können. Lassen Sie sie wissen, dass Sie für konstruktive Kritik und Feedback offen sind, und hören Sie genau zu, damit Sie künftige Projekte gemeinsam als Team besser meistern können.
- Haben Sie Geduld: Seien Sie geduldig mit Ihrem Team. Es kann einige Zeit dauern, bis sich alle an die virtuelle Kommunikation gewöhnt haben.
- Richten Sie Benachrichtigungen für wichtige Aktualisierungen ein: Sorgen Sie dafür, dass alle Teammitglieder über alle Änderungen und Aktualisierungen des Projekts informiert werden, auch wenn sie nicht vor Ort sind. Auf diese Weise bleiben sie immer auf dem Laufenden und können auf der Grundlage der neuesten Informationen bessere Entscheidungen treffen.
- Feiern Sie gemeinsam Ihren Erfolg: Wenn Ihr Team ein Ziel erreicht oder ein Projekt erfolgreich abgeschlossen hat, sollten Sie sich die Zeit nehmen, dies gemeinsam zu feiern. Das fördert die Pflege von zwischenmenschlichen Beziehungen und motiviert die Teammitglieder, weiterhin effektiv zusammenzuarbeiten.
Fazit
Wenn es um die Kommunikation im Team geht, können viele Probleme auftreten. In diesem Fall müssen Sie bei der Verwaltung Ihrer täglichen Aktivitäten besonders sorgfältig vorgehen und sicherstellen, dass alle Beteiligten jederzeit auf dem gleichen Stand sind.
Um den Erfolg Ihrer virtuellen Arbeitsumgebung sicherzustellen, sollten Sie klare Erwartungen an die Zusammenarbeit stellen und die Leistung regelmäßig messen. Diese kleinen Schritte werden dazu führen, dass die Mitarbeiter zufriedener und produktiver sind.
Um den Erfolg Ihrer virtuellen Arbeitsumgebung sicherzustellen, sollten Sie klare Erwartungen an die Zusammenarbeit stellen und die Leistung regelmäßig messen. Diese kleinen Schritte werden dazu führen, dass die Mitarbeiter zufriedener und produktiver sind.
Autorin: Nancy P. Howard arbeitet seit einem Jahr als Schreibexpertin bei Trust My Paper. Sie ist auch Webmasterin bei Best Essays Education, einem Schreibservice für Aufsätze. Sie liebt Reisen, Fotografie und lernt gerne neue Leute kennen.
Schlagworte: Projektmanagement, Team, Psychologie, Ratgeber, Tipps