IAPM Essentials #109 - Neuigkeiten aus der Projektmanagementwelt
Was hat uns letzte Woche bewegt? Was hat sich im Projektmanagement getan? Hier finden Sie lesenswerte Artikel und Links zu Videos oder Podcasts die wir Ihnen gerne ans Herz legen möchten.
Oder kurz gesagt: Essentielles aus der Welt des Projektmanagements.
Viel Spaß beim Lesen!
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IAPM Essentials 07. Juni 2022
Diese drei Artikel haben uns diese Woche besonders überzeugt:
Installing, abdicating, and unleashing
Die Struktur vieler klassischer Unternehmen ist oft hierarchisch aufgebaut, mit ein paar wenigen Führungskräften und weitaus mehr Arbeitnehmern - die Zuteilung von Arbeiten erfolgt "von oben herab". Diese Art zu Arbeiten ist historisch gewachsen und soll der Theorie nach den Vorteil bieten, dass immer jemand vor Ort ist, der die Verantwortung trägt. Doch im Zeitalter des Internets haben sich neue Tätigkeiten und Arbeitsweisen etabliert, die einen Gegensatz zur klassisch hierarchisch-geprägten Unternehmenskultur darstellen. Ein Kernelement dieser neuen Arbeitsweise ist das Selbstmanagement, die Entscheidungsbefugnis liegt hier in der Hand des gesamten Teams. Ein Vorteil von "New Work" ist die bessere Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch selbstbestimmtes Arbeiten, was ebenfalls Auswirkungen auf die Produktivität hat. Doch oft ist es nicht immer einfach für eine Organisation mit hierarchischer Firmenstruktur, neue Arbeitsweisen zu etablieren. Installing, abdicating und unleashing (Installieren, Abtreten und Entfesseln) sind drei mögliche Vorgehensweisen zur Implementierung neuer Arbeitsweisen, welche von Lisa Gill in ihrem Blogartikel näher beschrieben werden. Wenn Sie also darüber nachgrübeln, wie New Work in Ihrem Unternehmen erfolgreich eingesetzt werden kann, dann können wir Ihnen diesen Artikel sehr empfehlen!
Klicken Sie hier um den Originalartikel zu lesen.
Scrum, Rugby, Values
Auf den ersten Blick haben das agile Framework Scrum und die Teamsportart Rugby wenig gemeinsam, und doch werden aufmerksame Leser unseres Blogs oder geübte Projektmanager die Parallelen kennen. Sie wissen nicht was gemeint ist? Kein Problem, dann sind Sie hier auf jeden Fall an der richtigen Adresse! Mannschaftssport und Projektarbeit sind nämlich gar nicht so verschieden, wie es zunächst den Anschein hat. Sowohl Teamwork als auch gute Kommunikation - verbale und nonverbale - sind entscheidend für ein erfolgreiches Spiel. Nur wer das Ziel klar vor Augen hat und der Situation angemessen reagiert, wird mit einem Sieg belohnt. Doch nun zum Offensichtlichen, denn der Begriff "Scrum" (Gedränge) kommt ursprünglich aus dem Rugby und beschreibt eine Situation, in welcher eine Partie nach kleineren Regelverstößen neu gestartet wird. Sinnbildlich gesprochen steckt das Team die Köpfe zusammen und organisiert sich für die nächste Runde - und dieses Prinzip wird im agilen Framework Scrum aufgegriffen. Falls auch Sie gerade dabei sind oder mit dem Gedanken spielen, mehr über das Themengebiet von Scrum in Erfahrung zu bringen, dann ist dieser Artikel der perfekte Einstieg!
Klicken Sie hier um den Originalartikel zu lesen.
Projektmanagement: Was ist ein Statement of Work?
Zu Beginn eines jeden Projekts steht stets eine Idee, welche einen bestimmten Zielzustand beschreibt. Dieses Ziel soll durch den bedachten Einsatz von zeitlichen und monetären Ressourcen erreicht werden. Ist das Projekt noch sehr jung, so mag der Weg zum Ziel noch nicht vollends erforscht sein - denn die Planungen befinden sich ja noch ganz am Anfang - doch die Zielvorstellung sollte zumindest jedem Projektmitarbeiter bekannt sein. Im agilen Projektmanagement wird dies durch das Product Goal erreicht, im traditionellen Projektmanagement ist die geforderte Leistung hingegen im Lastenheft niedergeschrieben. Daraus leitet sich im nächsten Schritt das Pflichtenheft ab, welches die Umsetzung der Anforderungen des Lastenhefts beschreibt. Beide Dokumente sind Teil der Projektplanung. Das Statement of Work hingegen ist eine detaillierte Leistungsbeschreibung, welche im Beschaffungswesen Anwendung findet und während des Ausschreibungsprozesses dem Auftragnehmer die zu erbringende Leistung vermittelt. Die Unterschiede zwischen Lasten- / Pflichtenheft und dem Statement of Work sowie weitere nützliche Informationen rund um die Leistungsbeschreibung sind im nachfolgenden Artikel zu finden.
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Die Struktur vieler klassischer Unternehmen ist oft hierarchisch aufgebaut, mit ein paar wenigen Führungskräften und weitaus mehr Arbeitnehmern - die Zuteilung von Arbeiten erfolgt "von oben herab". Diese Art zu Arbeiten ist historisch gewachsen und soll der Theorie nach den Vorteil bieten, dass immer jemand vor Ort ist, der die Verantwortung trägt. Doch im Zeitalter des Internets haben sich neue Tätigkeiten und Arbeitsweisen etabliert, die einen Gegensatz zur klassisch hierarchisch-geprägten Unternehmenskultur darstellen. Ein Kernelement dieser neuen Arbeitsweise ist das Selbstmanagement, die Entscheidungsbefugnis liegt hier in der Hand des gesamten Teams. Ein Vorteil von "New Work" ist die bessere Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch selbstbestimmtes Arbeiten, was ebenfalls Auswirkungen auf die Produktivität hat. Doch oft ist es nicht immer einfach für eine Organisation mit hierarchischer Firmenstruktur, neue Arbeitsweisen zu etablieren. Installing, abdicating und unleashing (Installieren, Abtreten und Entfesseln) sind drei mögliche Vorgehensweisen zur Implementierung neuer Arbeitsweisen, welche von Lisa Gill in ihrem Blogartikel näher beschrieben werden. Wenn Sie also darüber nachgrübeln, wie New Work in Ihrem Unternehmen erfolgreich eingesetzt werden kann, dann können wir Ihnen diesen Artikel sehr empfehlen!
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Scrum, Rugby, Values
Auf den ersten Blick haben das agile Framework Scrum und die Teamsportart Rugby wenig gemeinsam, und doch werden aufmerksame Leser unseres Blogs oder geübte Projektmanager die Parallelen kennen. Sie wissen nicht was gemeint ist? Kein Problem, dann sind Sie hier auf jeden Fall an der richtigen Adresse! Mannschaftssport und Projektarbeit sind nämlich gar nicht so verschieden, wie es zunächst den Anschein hat. Sowohl Teamwork als auch gute Kommunikation - verbale und nonverbale - sind entscheidend für ein erfolgreiches Spiel. Nur wer das Ziel klar vor Augen hat und der Situation angemessen reagiert, wird mit einem Sieg belohnt. Doch nun zum Offensichtlichen, denn der Begriff "Scrum" (Gedränge) kommt ursprünglich aus dem Rugby und beschreibt eine Situation, in welcher eine Partie nach kleineren Regelverstößen neu gestartet wird. Sinnbildlich gesprochen steckt das Team die Köpfe zusammen und organisiert sich für die nächste Runde - und dieses Prinzip wird im agilen Framework Scrum aufgegriffen. Falls auch Sie gerade dabei sind oder mit dem Gedanken spielen, mehr über das Themengebiet von Scrum in Erfahrung zu bringen, dann ist dieser Artikel der perfekte Einstieg!
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Zu Beginn eines jeden Projekts steht stets eine Idee, welche einen bestimmten Zielzustand beschreibt. Dieses Ziel soll durch den bedachten Einsatz von zeitlichen und monetären Ressourcen erreicht werden. Ist das Projekt noch sehr jung, so mag der Weg zum Ziel noch nicht vollends erforscht sein - denn die Planungen befinden sich ja noch ganz am Anfang - doch die Zielvorstellung sollte zumindest jedem Projektmitarbeiter bekannt sein. Im agilen Projektmanagement wird dies durch das Product Goal erreicht, im traditionellen Projektmanagement ist die geforderte Leistung hingegen im Lastenheft niedergeschrieben. Daraus leitet sich im nächsten Schritt das Pflichtenheft ab, welches die Umsetzung der Anforderungen des Lastenhefts beschreibt. Beide Dokumente sind Teil der Projektplanung. Das Statement of Work hingegen ist eine detaillierte Leistungsbeschreibung, welche im Beschaffungswesen Anwendung findet und während des Ausschreibungsprozesses dem Auftragnehmer die zu erbringende Leistung vermittelt. Die Unterschiede zwischen Lasten- / Pflichtenheft und dem Statement of Work sowie weitere nützliche Informationen rund um die Leistungsbeschreibung sind im nachfolgenden Artikel zu finden.
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Autor: IAPM intern
Schlagworte: IAPM Essentials, Links, News