Gedanken eines Projektmanagers zum Thema "Herausforderungen im Projektmanagement"

Wir wissen alle, dass Projektmanagement nicht ein einfaches Wort ist. Es ist einer der Bereiche, über den man gemeinsam ausführlich diskutieren könnten. Es gibt viele Fähigkeiten, Prozesse, Werkzeuge und Techniken sowie Wissensgebiete und Projektmanagement ist die Kombination all jenem.

Ein Unternehmen oder eine Organisation kann während des Lebenszyklus eines Projekts mit verschiedenen Arten von Herausforderungen konfrontiert werden. Es ist nicht nur die Herausforderung der jeweiligen Organisation, es ist auch die Herausforderung eines Projektmanagers sowie aller Beteiligten. Diese Herausforderungen werden zunehmen, können aber je nach Unternehmensstruktur und Projektkategorie weniger dringlich werden.

Da ich verschiedene Projekte mit kurzer als auch langer Dauer begleitet habe, bin ich in der Tat der Meinung, dass die Herausforderungen von Projekten nicht von der Projektgröße, sondern von mehreren Faktoren abhängen.
Wir können sagen, dass die schwierigsten Bereiche des Projektmanagements für einen Projektmanager hauptsächlich diese folgenden sieben sind.

Die größte und eine der wichtigsten Herausforderungen, denen wir alle bei unseren Projekten begegnen, ist die folgende: Wir wollen die Projekte in der vereinbarten Qualität, pünktlich und innerhalb des Budgets liefern. Betrachtet man das magische Dreieck des Projektmanagements, stellt meiner Meinung nach das Terminmanagement eine der schwierigsten Aufgaben dar. Dieser Zeitfaktor muss im Verhältnis zum Gesamtumfang des Projekts ausgewogen sein. Ein Projektmanager sollte alle Anstrengungen unternehmen, um dies bei der endgültigen Lieferung zu erreichen. Wenn die Leistung nicht klar festgelegt ist, kann das gesamte Projekt sowie das Team darunter leiden. Änderungen des Umfangs sind auch große Herausforderungen, die auch als "Scope Creep" bezeichnet wird. Während meiner Projekte werde ich häufig damit konfrontiert; Meistens wünschen sich Kunden eine Änderung der Spezifikation und des endgültigen Umfangs. Natürlich sollten die Anpassungswünsche auch in den Vertrag übernommen werden.

Jedes Projekt und jede Organisation hängt von einem effektiven Einsatz endlicher Projektressourcen ab. Dies können Arbeitskräfte, Maschinen oder Infrastruktur sein. Meiner Meinung nach wird die Knappheit an Ressourcen immer eine Herausforderung für die Planung und die Ausführung der Arbeit darstellen, so dass die Hauptaufgabe eines Projektmanagers darin besteht, die Ressourcen richtig zu nutzen und sie in phasenspezifisch einzusetzen. Daher gehört auch die richtige Planung und Nutzung der Ressourcen zu den wichtigen Kompetenzen eines Projektmanagers.

Stakeholder sind wahrscheinlich die wichtigste Ressource in jedem Projekt, und als Projektmanager habe ich mich bei vielen Gelegenheiten der Herausforderung gestellt, ihre Erwartungen zu steuern. Auch das Stakeholdermanagement spielt eine wichtige Rolle im Projektmanagement. Um ein erfolgreicher Projektmanager zu sein, ist das Stakeholdermanagement für den Projekterfolg ziemlich wichtig. Ja, es ist eine organisatorische Aufgabe, die es ermöglicht, Menschen effizient zu lenken.
Mangelnde Stakeholdereinbindung stellt auch ein Risiko für ein Projekt dar, da desinteressierte Teammitglieder, Führungskräfte und Kunden Projekte gefährden können. Meiner Meinung nach kann nur ein erfahrener Projektmanager offen kommunizieren und die Stakeholder ermutigen in jeder Phase des Projekts, einen großartigen Workflow und eine gute Zusammenarbeit im Team zu schaffen.

Inputs, Tools und Techniken sowie Outputs und Projektdetails sollten für alle Beteiligten und Teammitglieder, die während des Projektlebenszyklus gemeinsam mit dem Projektmanager am Projekt beteiligt sind, transparent sein. Als Projektmanager ist es meine erste Pflicht, mein Projektteam über alle Projektdetails und -techniken zu informieren, die wir während des Projektlebenszyklus zur Erreichung der endgültigen Projektziele einsetzen können. Ja, oftmals war ich aufgrund mangelnder Kommunikation, Konflikten zwischen den Teams und interner Politik mit großen Herausforderungen konfrontiert. Wenn wir eine bessere enge Zusammenarbeit haben, wird sich dies immer positiv auf ein Projekt auswirken. Ein Projektleiter muss also immer dafür sorgen, dass es eine vernünftige Kommunikation und Transparenz gibt.

Während des Projektlebenszyklus sollte ein Projektmanager immer auf technische Änderungen gefasst sein. Ich kann sagen, dass sich in vielen Fällen die technischen Anforderungen je nach den Bedürfnissen des Kunden oder der Einzigartigkeit des Projekts ändern können. Als Projektmanager muss ich also immer qualifiziert sein, um mich diesen Herausforderungen während meiner Projekte zu stellen. Viele Male musste ich mich ständigen Zeichnungsüberarbeitungen, Stücklistenänderungen, schleichenden technischen Änderungen des Umfangs und so weiter stellen.

Wir wissen, dass sich ein Unternehmen mit Recht und Gesetz auseinander setzen muss, wenn es ein Projekt in Angriff nimmt. Die Organisation muss daher bestimmen, welches Rechtssystem sie auf ihre Projekte anwendet, wenn sie auf nationaler und internationaler Ebene tätig ist. Es wird auch verschiedene gesetzliche Genehmigungen vor und nach der Projektdurchführung geben, wie z.B. Lizenzen und Regierungsgenehmigungen, die für die Durchführung des Projekts erforderlich sind. Ein Projektleiter muss daher immer auf dem Laufenden sein, um Projektverzögerungen in letzter Minute zu vermeiden.

Ein Projektmanager weiß, dass ein Projekt nicht im luftleeren Raum durchgeführt wird. Um ein Projekt erfolgreich abzuschließen, muss er sich der internen und externen Faktoren bewusst sein, die das Projekt beeinflussen können.