Führung im Projektmanagement: Was wir von Schmetterlingen und Puppen lernen können

Wir wissen, dass alle Projekte mit Kämpfen verbunden sind. Kämpfe, die Sie und Ihr Team stärker und selbstbewusster machen. In meiner Schulzeit beobachtete ich einmal die Entwicklungsstadien eines wunderschönen Schmetterlings. Meine Großmutter und ich gingen durch unseren Flur und auf dem Hof stand eine Hibiskuspflanze. Wir bemerkten, dass eine junge Raupe ein Hibiskusblatt fraß. Die Neugierde wuchs und nach ein paar Tagen fanden wir einen silberfarbenen Kokon, der unter dem Blatt hing. Das war wirklich ein erstaunlicher Moment für mich. Stellen Sie sich den Druck eines Schmetterlings vor, wie aus einer Raupe später ein wunderschöner, farbenprächtiger Schmetterling wird. Haben Sie sich das jemals vorgestellt? Das gleiche Konzept können wir auch im Projektmanagement anwenden. Wie kann ein Projektmanager alle Schwierigkeiten überwinden und sie als Lektion für zukünftige Projekte nutzen?

Die Natur ist eine weise und tiefgründige Lehrmeisterin. Wenn wir aufmerksam sind, können wir von ihr auch für unsere Projekte lernen. Wir können den Projektmanagementzyklus mit dem Lebenszyklus eines Schmetterlings vergleichen. Es ist ein stufenweiser Prozess.

Der Lebenszyklus des Projektmanagements ist folgender:
1. Projektstart
2. Projektplanung
3. Projektdurchführung
4. Projektüberwachung und -durchführung,
5. Projektabschluss
 
Der Schmetterlingslebenszyklus sieht wie folgt aus:
1. das Ei
2. die Raupe
3. die Puppe
4. der sich entwickelnde Schmetterling
5. der erwachsene Schmetterling
 
Während des Lebenszyklus des Projektmanagements können wir als Projektmanager viele Verbesserungen und Innovationen vornehmen, indem wir uns die Kämpfe und die harte Arbeit der Raupen zu eigen machen. Das heißt, wenn wir die besten Methoden oder Frameworks während der Projektlaufzeit anwenden können, wird uns das eine gute Projektdurchführung ermöglichen. Sie wissen, dass sowohl Wissen als auch Erfahrung unser wahrer Trumpf sind und nicht, wie viel wir für ein Projekt ausgeben. Unser Ergebnis sollte ein Ziel sein, unsere Arbeit sollte auf ein gemeinsames Ziel ausgerichtet sein. Wenn ein Schmetterling ohne Unterstützung aus ihrem Kokon schlüpfen kann, warum sollte ein Projektmanager ein Projekt nicht bewältigen, indem er seine vielfältigen Fähigkeiten mit Unterstützung einsetzt? Wir können sowohl unseren Verstand als auch unsere Kompetenz einsetzen, um eine komplexe Situation zu meistern.

Aufgrund dieser Pandemie und des anschließenden Lockdowns verändert sich die Landschaft der Projekte und des Projektmanagements. In den letzten zwei Jahrzehnten haben sich viele Organisationen für Verbesserungen im Projektmanagement eingesetzt. Projektmanager müssen sowohl projektbezogene als auch unternehmensbezogene Entscheidungsfähigkeiten besitzen. Der Trend des Projektmanagements ändert sich jedes Jahr und geht in Richtung Wachstum und Vielfalt. Als Projektmanager müssen wir eine effiziente und effektive Arbeitsweise an den Tag legen.

Man kann auch unter den schlimmsten Umständen eine positive Einstellung haben, denn Einstellung ist eine Entscheidung. Eine Führungskraft muss die Verantwortung für die Haltung, die sie an den Tag legt, übernehmen, ebenso wie das Führungsteam die richtige Haltung von dem Moment an in die gegenwärtige Situation bringen muss. Führung bestimmt alles: Als Projektmanager sollte man mehr als nur Managementfähigkeiten haben, sondern auch Führungsqualitäten. Führen Sie sich immer die besten Möglichkeiten für den Einsatz neuester Werkzeuge und Techniken vor Augen.
Wissen Sie, wer der König der Tiere ist? Es ist der Löwe, der weder größer als ein Elefant oder eine Giraffe noch schneller als ein Gepard ist. Trotzdem ist er aufgrund seiner Führungsstärke der König des Dschungels. Wir sollten über ein fundiertes Wissen über alle Rahmenbedingungen verfügen und eher als führende Person denn als Manager handeln. Versuchen Sie, eine Denkweise zu entwickeln, mit der Sie über den Tellerrand hinausschauen können.

Wir wissen, dass die Grundlage für den Erfolg eines jeden Projekts ein ausführliches Stakeholdermanagement ist. Stakeholder sind diejenigen, die ein Interesse am Projektergebnis haben. In der Regel handelt es sich dabei um die Mitglieder eines Projektteams, Projektmanager, Führungskräfte, Auftraggeber des Projekts, Kunden und User. Stakeholder investieren in das Projekt und sind zu jedem Zeitpunkt von dem Projekt betroffen, und ihre Beiträge können sich direkt auf das Ergebnis auswirken. Es ist ratsam, ein gutes Stakeholdermanagement zu verfolgen und ständig mit den Stakeholdern zu kommunizieren, um gemeinsam an dem Projekt zu arbeiten. Wenn Sie eine umfassende Transparenz zwischen den Teammitgliedern aufrechterhalten, wird das Projekt auch in Ihrer Urlaubszeit reibungslos verlaufen. Beurteilen Sie das Projektumfeld und analysieren Sie den Kontext. Prüfen Sie stets das Beziehungsniveau zwischen der Organisation und den Projektteammitgliedern und prüfen Sie ihre gemeinsamen Verpflichtungen. Verpflichtungen sollten realisierbar sein und den Anforderungen des Kunden entsprechen; achten Sie immer auf eine gründliche Überwachung, um die Verpflichtungen zu erfüllen.

Für einen Projektmanager sind immer Leidenschaft und Beständigkeit erforderlich. Arbeiten Sie an einem Weg und arbeiten Sie an einem Schlüsselwort. Projektleiter und Projektteam müssen in einem Raum zusammenkommen, um die aktuellen Stärken zu benennen und nach Verbesserungen zu suchen. Alle Unternehmen streben heute nach Wachstum durch Innovationen, aber möglicherweise sind die Möglichkeiten begrenzt. Man kann also sagen, dass wir wachsen und uns entsprechend dem globalen Umfeld entwickeln müssen. Wenn wir unsere mobilen Anwendungen zur gleichen Zeit aktualisieren können, können wir auch unseren Wissensstand aktualisieren, und wer den Anforderungen entsprechend wächst, kann nur eine gute Führungsrolle einnehmen.

Haben Sie schon einmal von der inspirierenden Geschichte eines tauben Frosches gehört? Sie besagt: "Sei taub gegenüber negativen Gedanken". Als ein Frosch beschloss, auf einen Baum zu klettern, um dessen Spitze zu erreichen, machten alle Teammitglieder Getöse. Das ist schließlich unmöglich. Oder? Nein! Denn der Frosch war taub und dachte, seine Teammitglieder würden ihn ermutigen. Als Projektleiter können wir unser Team ebenfalls motivieren, indem wir uns gegenüber Konflikten und negativem Denken taub stellen, um ein gemeinsames Projektziel zu erreichen.

Über den Autor: Mahesh EV ist Projektmanager mit mehr als 11 Jahren praktischer Erfahrung und Senior Official der IAPM in den Metropolregionen Neu Delhi, Trivandrum und Calicut (Indien). Durch die Umsetzung von vielen Beschaffungs- und Bauprojekten konnte Mahesh seine Erfahrung erweitern. Er hat seine Fähigkeiten bei der erfolgreichen Planung und Ausführung von mehreren Projekten, bspw. von Thermalkraftwerken und Projekten im Bereich der erneuerbaren Energien in ganz Indien, unter Beweis gestellt – vom Kick-off bis zur Übergabe der Anlage.
Er ist Mitglied und Freiwilliger in verschiedenen internationalen Organisationen wie Axelos-UK, verbundenes Mitglied in OCRM-UK und er ist Autor für das IAPM Network East Java (Indonesien).

Quelle:
[1] Andra C Taylor Jr / Unsplash